Teamassistenz (m/w/d) im Projekt OTHorizont

Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Hochschule für angewandte Wissenschaften in Bayern sucht eine Teamassistenz für das Projekt OTHorizont. Verantwortlichkeiten umfassen die organisatorische Unterstützung des Projektteams, die Verwaltung von Finanzen sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen. Bewerber sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Erfahrungen mitbringen und über gute MS-Office Kenntnisse verfügen. Diese Position fördert Teamarbeit und eine lebendige Campus-Atmosphäre.

Leistungen

Attraktive Sozialleistungen

30 Tage Urlaub

Home-Office Möglichkeiten

Aktive Gesundheitsförderung

Mitarbeit in einem hochmotivierten Team

Lebendige Campus-Atmosphäre

Qualifikationen

• Erfahrung in der Finanz- und Mittelverwaltung sowie Buchhaltung wünschenswert.
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise bei administrativen Aufgaben.
• Erfahrung im Hochschul- und Projektumfeld von Vorteil.

Aufgaben

• Eigenständige Unterstützung des Projektteams bei administrativen Aufgaben.
• Unterstützung bei Finanz- und Mittelverwaltung des Projekts.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwendungen

Organisationsfertigkeiten

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

TYPO3

Jobbeschreibung

Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Teamassistenz (m/w/d) im Projekt OTHorizont

Organisationseinheit: Fakultät Angewandte Natur- und Kulturwissenschaften

Einstiegstermin: nächstmöglich

Beschäftigungsart: Vollzeit

Vergütung: E6 nach TV-L

Vertragslaufzeit: bis zum 31.12.2029

Bewerbungsfrist: bis zum 18.01.2026

Von uns für Sie

• Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Aktive Gesundheitsförderung
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Mitarbeit in einem hochmotivierten Team
• Home-Office Möglichkeiten
• Lebendige Campus-Atmosphäre

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Ihr Arbeitsumfeld

Das Projekt OTHorizont zielt darauf ab, die Lehre an der OTH Regensburg entlang des gesamten Lifecycles von Studierenden und Lehrenden auf Future Skills auszurichten und so die Lehrlandschaft an der Hochschule weiterzuentwickeln. Die zu fördernden Zukunftskompetenzen umfassen neben technologischen und transformativen Kompetenzen, digitalen Schlüsselkompetenzen und klassischen Kompetenzen auch Dimensionen der Persönlichkeitsentwicklung und gesellschaftlichen Verantwortung, im Rahmen eines ganzheitlichen Bildungskonzepts. Die Stelle im Rahmen des Projekts OTHorizont unterstützt den Projektkoordinator administrativ.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige organisatorische und administrative Unterstützung des Projektteams, insbesondere der Projektkoordination von OTHorizont
• Unterstützung bei der Finanz- und Mittelverwaltung des Projekts (Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung, Dokumentation)
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Workshops und Tagungen, einschließlich Protokollführung und Gästebetreuung
• Büroorganisation und Terminmanagement (Kalenderpflege, Korrespondenz, Ablage)
• Veranstaltungslogistik (Raumbuchung, Veranstaltungstechnik, Catering, Materialbestellung, Ansprechperson vor Ort)
• Qualitätssicherung und Aktualisierung von Webinhalten des Projekts in Abstimmung mit der Projektkoordination

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangesteller (m/w/d), einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich oder einem ähnlichem Berufsfeld
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams), Erfahrung in TYPO3 erwünscht
• Erfahrung in der Mittelverwaltung / Buchhaltung, im Hochschul- und/oder Projektumfeld wünschenswert
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise, auch bei wiederkehrenden administrativen Aufgaben, sowie Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Gästen, Partnern und Projektmitarbeitenden
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule und bieten einen Dual Career Service an. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihr Kontakt

Personalabteilung: Frau Eva Koller ([e-mail]; 0941/943-9268)
Fachabteilung: Herr Manuel Glondys ([e-mail])