Teamassistenz (m/w/d) für den deutschen Chat-Service

Zwei Löwen mediawerk GmbH; Münster; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Unternehmen sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für den deutschsprachigen Chat-Service in Münster. Die Rolle umfasst Rekrutierung, Teamkommunikation und administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home-Office werden geboten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu gewährleisten.

Leistungen

Internationale Tätigkeit

Flexible Arbeitszeiten

Moderne Büroausstattung

Teamevents

Umfangreiche Sozialleistungen

Snacks

JobRad Leasing

Hansefit Unterstützung

Corporate Benefits

Flache Hierarchien

Lifelong Learning

Qualifikationen

• Fehlerfreie Kommunikation in Deutsch, gute Englischkenntnisse.
• Erfahrungen in Verwaltung oder Kundenkommunikation vorteilhaft.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und Entwicklung von Lösungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei Rekrutierung und Kommunikation mit Bewerbenden.
• Terminplanung und Einarbeitung neuer Teammitglieder.
• Verwaltung und Pflege von Tabellenkalkulationen.

Kenntnisse

Problemösungskompetenz

Organisationsfähigkeit

Kommunikation Deutsch

Kommunikation Englisch

Tools

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Du hast Lust auf die Arbeit in einem internationalen Team, in dem Du als AnsprechpartnerIn für unsere Chatprodukte in der DACH-Region zuständig bist? Du möchtest gerne zeitlich flexibel, dynamisch und eigenverantwortlich arbeiten? Du hast Lust auf Verantwortung und schätzt dabei den Rückhalt durch ein Team aus internationalen Projektmanagern? Dann suchen wir Dich, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Teamassistenz (m/w/d) für den deutschsprachigen Chat-Service in der DACH-Region, in Vollzeit, an unserem Standort Münster, mit der Option auf Home-Office.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei der Rekrutierung: Hilfe bei der Prüfung von Bewerbungen, Kommunikation mit Bewerbenden und Unterstützung beim Auswahlverfahren.
• Unterstützung bei der Terminplanung: Mithilfe bei der Erstellung von Zeitplänen und Unterstützung neuer Teammitglieder bei der Einarbeitung.
• Kommunikation im Team: Sei AnsprechpartnerIn für alltägliche Fragen und sorge dafür, dass wichtige Informationen klar weitergegeben werden.
• Die Sachen am Laufen halten: Behalte den Überblick über die täglichen Abläufe und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
• Administrative Aufgaben: Pflege von Tabellenkalkulationen, Unterstützung bei grundlegenden Berichten und zahlungsbezogenen Vorgängen.

Dein Profil:

• Deine Kommunikation auf Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich, ist fehlerlos.
• Du besitzt gute Englischkenntnisse.
• Die Arbeit mit Excel und MS Office ist für Dich eine Selbstverständlichkeit.
• Du besitzt ein gutes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du hast idealerweise bereits Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Koordination oder Kundenkommunikation.
• Du schreckst nicht davor zurück, Verantwortung zu übernehmen und eigenständig Lösungsansätze zu entwickeln.
• Eine sehr ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eine Hands-on-Mentalität runden dein Profil ab.

Wir bieten Dir:

• International tätiges Unternehmen: Es erwarten Dich äußerst abwechslungsreiche, eigenverantwortliche und spannende Tätigkeiten.
• Work-Life-Balance: Bei uns kannst Du Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten und hast die Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten.
• Officelife: Wir bieten Dir ein attraktives Arbeitsumfeld in einem modernen Büro mit Ausblick auf den Kanal.
• Teamatmosphäre: Regelmäßig stattfindende Teamevents (z.B. Company Lunch and Drinks).
• Onboarding: Sorgfältige und ausführliche Einarbeitung mit unserem Buddysystem.
• Umfangreiche Sozialleistungen.
• Snacks: Ob frisches Obst, Müsli, italienischer Kaffee oder süße und salzige Snacks – bei uns findest Du alles.
• JobRad Leasing.
• Hansefit: Wir unterstützen Dich finanziell bei diversen Fitnessleistungen.
• Corporate Benefits: Du hast die Möglichkeit auf viele Vergünstigungen und Vorteile, z.B. in Onlineshops oder bei Events & Reisen.
• Flache Hierarchien: Wir setzen auf kurze Entscheidungswege und offene Kommunikation in einem jungen Team.
• Lifelong Learning: Bei uns gehört es dazu, Neues auszuprobieren und sich stetig weiterzuentwickeln.