Teamassistenz (m/w/d) Bauwesen

Tina Voß GmbH; Germany; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vollzeitbeschäftigung mit 35 Std./W. w

Familiäres Arbeitsumfeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Ergonomisch ausgestatteter Bildschirm

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Zuschuss Üstra-Jobticket

Job summary

Tina Voß GmbH sucht eine erfahrene kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Büroorganisation und Verwaltung in einem etablierten Baubetrieb im Raum Hannover.

Die Stelle ist in Vollzeit (35 Stunden/Woche) und wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme besetzt. Es erwarten Sie tarifliche Bezahlung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familiäres Arbeitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement, Industrie- oder Großhandel.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, idealerweise im Bau-/Handwerksumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Kenntnisse in der Rechnungsprüfung.

Responsibilities

• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung von Kosten, Kennzahlen und betrieblichen Daten.
• Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
• Einholung von Angeboten und Preisanfragen für Bauprojekte sowie Erstellung und Bearbeitung von Nachunternehmerverträgen.
• Unterstützung bei der Personalverwaltung und vorbereitender Lohnabrechnung.

Skills

Organisation

Kostenkontrolle

Rechnungsprüfung

Büroorganisation

MS Office

Excel

Nachunternehmerkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***

Unternehmensvorstellung

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus der Baubranche im Raum Hannover (Isernhagen-Kirchhorst), suchen wir eine erfahrene kaufmännische Fachkraft zur Unterstützung der Büroorganisation und kaufmännischen Verwaltung.

Die Stelle ist in Vollzeit (35 Std./Woche) und Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme zu besetzen.

Unser Kunde bietet Ihnen

• Vollzeitbeschäftigung mit 35 Stunden pro Woche
• Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen
• Vielseitige Aufgaben im kaufmännischen Tagesgeschäft
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung
• Ergonomisch ausgestatteter Bildschirmarbeitsplatz

Was macht es besonders, mit uns zu arbeiten?

• Pünktliche Bezahlung nach Tarifvertrag
• Zahlung von Branchenzuschlägen bei vielen Kundenunternehmen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Equal Pay Einsätze
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verlässliche Erreichbarkeit
• Zuschuss zum Üstra - Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen mit bis zu 85% Rabatt
• Kostenfreie Personalvermittlung

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination der Büroabläufe sowie Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Verwaltung von Kosten, Kennzahlen und betrieblichen Daten
• Unterstützung der Bauleitung und Geschäftsführung bei kaufmännischen und administrativen Aufgaben
• Einholung von Angeboten und Preisanfragen für Bauprojekte sowie Erstellung und Bearbeitung von Nachunternehmerverträgen
• Unterstützung bei der Personalverwaltung, vorbereitenden Lohnabrechnung und betrieblichen Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung eines Bauunternehmens, Handwerksbetriebs oder Unternehmens der Baubranche
• Kenntnisse in der Rechnungsprüfung, Büroorganisation und kaufmännischen Auftragsabwicklung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Idealerweise Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Bauleitung, Nachunternehmern und der vorbereitenden Lohnabrechnung