Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Seufert Ladengestaltung GmbH; Diebach; Hybrid; EUR 21,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice nach Absprache

Flexible Teilzeit 15-20 Std/Woche

Job summary

Seufert Ladengestaltung GmbH in Bayern sucht eine engagierte Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d) für vormittags. Sie unterstützen die Projekte kaufmännisch und organisatorisch und arbeiten eigenverantwortlich in einem kleinen Team.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebotserstellung, Auftragsabwicklung, Lieferantenkommunikation, Terminplanung, Rechnungen und Lieferscheine, sowie die Pflege von Unterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen wünschenswert

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten
• Koordination und Abstimmung von Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Pflege von Projekt- und Auftragsunterlagen
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Strukturierung des Tagesgeschäfts
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kaufmännische Assistenz/Teamassistenz (m/w/d)

vormittags | 15 - 20 Wochenstunden | ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die uns bei der kaufmännischen und organisatorischen Abwicklung unserer Projekte unterstützt.

Als Unternehmen im Bereich Ladenbau und Ladengestaltung bieten wir dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben, kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Deine Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten
• Kaufmännische Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
• Abwicklung von Bestellungen bei Lieferanten
• Koordination und Abstimmung von Terminen
• Erstellung und Bearbeitung von Lieferscheinen und Rechnungen sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Verwaltung und Pflege von Projekt- und Auftragsunterlagen
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe sowie Unterstützung der Geschäftsführung bei der Strukturierung des Tagesgeschäfts
• Schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Das bringst du mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – auch Quereinsteiger willkommen
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in ERP-Systemen sind wünschenswert
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Kaufmännisches Verständnis und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, sicheres Auftreten

Das bieten wir dir:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Aufgabenbereich
• Flexible Arbeitszeiten bei 15 - 20 Wochenstunden
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem kleinen Team
• Möglichkeit zum Homeoffice nach individueller Absprache mit der Geschäftsführung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!