Kaufmännische Team- und Projektassistenz in Teilzeit (m/w/d)

KÖNIGSTEINER Services GmbH; Böhlen; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

KÖNIGSTEINER Services GmbH sucht eine/n sachkundige/n Mitarbeiter/in als Schnittstelle zwischen Niederlassung, Hauptverwaltung und Baustellen. Sie unterstützen Angebote, Abrechnungen und Materialdisposition, betreuen den Posteingang sowie Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern und bearbeiten Aufträge und Lieferantenauskünfte.

Die Stelle setzt eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung voraus, idealerweise Erfahrung im Baubereich, Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; idealerweise Kenntnisse branchenaktueller Software (z. B. Baufinancial).
• Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition.
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglichen Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern.
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitenden.
• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften.
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen sowie Bearbeitung der offenen Posten.
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen.
• Organisation von Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen.
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln.
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Skills

Baubereich-Erfahrung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

Branchen-Software (z. B. Baufinancial)

Job description

• Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

• Vielseitige und interessante Aufgaben
• Eine Tätigkeit, in der Sie Ihre Selbstständigkeit und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können
• Ein kollegiales Team mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Eine Unternehmensorganisation mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive fachliche und fachübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem traditionsreichen Familienunternehmen

Als Schnittstelle Zwischen Niederlassung Und Hauptverwaltung Sowie Den Baustellen

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Abrechnungen und der Materialdisposition
• Bearbeitung der Postein- und -ausgänge sowie der täglich anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
• Beantwortung telefonischer Anfragen aus Hauptverwaltung, von Kunden, Nachunternehmern und Mitarbeitenden
• Bearbeitung von Aufträgen und Lieferantenauskünften
• Prüfen und Kontieren von Rechnungen, Erstellen von Gutschriften und Belastungsanzeigen sowie Bearbeitung der offenen Posten
• Pflege des internen Arbeitsschutz-Managementsystems (HSEQ) sowie div. Aufstellungen (z. B. Urlaubsnachhaltung)
• Organisation von und Anmeldung der Mitarbeitenden zu Schulungen und arbeitsmedizinischen Untersuchungen
• Buchung von Unterkünften und Beförderungsmitteln
• Allgemeine Bürotätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbar
• Erfahrung in vergleichbarer Position, bevorzugt im Baubereich, gerne auch in der Kalkulation oder Arbeitsvorbereitung
• Gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise zusätzliche Expertise einschlägiger Branchen-Software (z. B. Baufinancial)
• Englisch-Kenntnisse von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Teamfähigkeit