Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)

Team Hausbau & Ing.-Büro GmbH; LEER (OSTFRIESLAND); On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Team Hausbau & Ing.-Büro GmbH sucht eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im Alltag. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Verwaltung und die Abwicklung kaufmännischer Unterlagen.

Sie bringen idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie gute MS-Office-Kenntnisse. Die Position bietet ein sicheres Arbeitsumfeld in einem wachsenden Bauunternehmen und eine

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Eine Ausbildung im Büromanagement, Industrie- oder Immobilienbereich ist wünschenswert.
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise wird erwartet.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bei kaufmännischen Prozessen.
• Organisation und Koordination von Terminen, Abläufen und administrativen Prozessen.
• Verwaltung von Korrespondenz, Dokumenten und Mietverträgen sowie Bauprojekten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Industriekaufmann/-frau

Tools

MS Office

Job description

Büroorganisation, kaufmännische Verwaltung und Unterstützung der Geschäftsführung

Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne selbstständig und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Sie haben Freude an kaufmännischen Tätigkeiten, arbeiten sorgfältig und übernehmen gerne Verantwortung?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams in Leer suchen wir eine zuverlässige kaufmännische Fachkraft (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützt und vielseitige Aufgaben in der Büroorganisation, kaufmännischen Verwaltung sowie rund um unsere Bau- und Immobilienprojekte übernimmt.

Dabei sind auch Bewerberinnen und Bewerber aus anderen kaufmännischen Berufen ausdrücklich willkommen, beispielsweise Steuerfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Notarfachangestellte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung bei kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Organisation und Koordination von Terminen, Büroabläufen und administrativen Prozessen

• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Dokumentenverwaltung

• Vorbereitung von Angeboten, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen

• Unterstützung bei der Mietverwaltung, einschließlich der Kommunikation mit Mietern und Dienstleistern

• Mitwirkung bei der Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen

• Pflege und Verwaltung von Mietverträgen, Objektunterlagen und weiteren Dokumentationen

• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Handwerksbetrieben und Geschäftspartnern

• Administrative Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung unserer Bauprojekte

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Immobilienkaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r

• Idealerweise Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Büroorganisation oder Sachbearbeitung

• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben zuverlässig zu koordinieren

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen

• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Interesse an kaufmännischen Abläufen im Bauwesen und in der Immobilienverwaltung

Für uns zählen vor allem Ihre Erfahrung, Ihre Zuverlässigkeit und Ihr Organisationstalent. Wichtig ist, dass Sie strukturiert arbeiten, mitdenken und Freude an vielseitigen Aufgaben haben. Kenntnisse in der Mietverwaltung oder Nebenkostenabrechnung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Das erwartet Sie:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege

• Ein erfahrenes, familiäres Team, in dem Sie sich einbringen können

• Selbstständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Bauunternehmen

• Eine leistungsgerechte Vergütung