Kaufmännische Team-Assistenz (m/w/d) Technische Abteilung, Bau

Personal; Schemmerhofen; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Sicherer Arbeitsplatz

Modernes Büro

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Einarbeitung

Team-Events

Job summary

Personal sucht eine engagierte Assistenz, die das Team und den Technischen Leiter im Tagesgeschäft unterstützt. Sie fungieren als zentrale Ansprechstelle, kommunizieren schriftlich und telefonisch mit Behörden, Architekturbüros, Subunternehmern und internen Abteilungen und organisieren Büroabläufe sowie Termine.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Vertragsunterlagen, der Empfang von Gästen, Fristenkoordination und eine eigenständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Assistenz bzw. Baubereich von Vorteil, aber nicht Bedingung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Diskretion, Loyalität und strukturierte Arbeitsweise.
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft.
• Zentrale/r Ansprechpartner/in bei allen Angelegenheiten.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern.
• Verwaltung, Terminplanung und Büroorganisation.
• Erstellung von Vertragsunterlagen nach Anweisung.
• Gästeempfang und Organisation von Besprechungen.
• Überwachung von Fristen und Terminen.
• Ablage und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur.
• Eigenständige, kaufmännische und administrative Aufgaben mit Timemanagement.

Skills

MS Office

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams und des Technischen Leiters im Tagesgeschäft


• Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten


• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Architekturbüros, Fachplanern, Subunternehmern und Geschäftspartnern sowie mit den internen Fachabteilungen


• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation


• Erstellung von Vertragsunterlagen, nach Anweisung und selbständig


• Gästeempfang, Organisation von Besprechungen


• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen


• Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege, Pflege der Ablagestruktur


• Selbständige und eigenverantwortliche Ausführung von kaufmännisch-/betriebswirtschaftlichen sowie administrativen und organisatorischen Aufgaben unter Berücksichtigung eines professionellen Timemanagements

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung


• Berufserfahrung im Bereich der Assistenz sowie dem Baubereich sind von Vorteil aber nicht Bedingung


• Sicherer Umgang mit den gängingen MS Office Anwendungen


• Zuverlässig, verantwortungsbewusst, loyal und strukturiert


• Selbständige, souveräne Arbeitsweise


• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich


• Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit


• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sichere Grammatik- und Rechtschreibkenntnisse

Was wir bieten

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe in einem dynamischen Team


• Einen sicheren Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachstumsstarken mittelständischen Familienunternehmen


• Ein modernes, top ausgestattetes Büro mit persönlichem Arbeitsplatz, Klimaanlage


• Flexible Arbeitszeiten


• Professionelle Einarbeitung durch die Teammitglieder


• Regelmäßige Updates und Austausch von Fachwissen im Team