Teamassistenz (m/w/d)

Amos Bau; Deutschland; Remote; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Gute Sozialleistungen

Familiäre Unternehmenskultur

Job summary

Amos Bau sucht eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Fachbereiche Schlüsselfertiges Bauen und Projektentwicklung. Sie betreuen administrative Abläufe, pflegen Projekt- und Stammdaten und koordinieren Nachunternehmerprozesse. Zudem unterstützen Sie die Bauleitung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung und sicherer Umgang mit MS-Office mit. Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in Nevaris Build/Finance und arbeiten

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Industriekauf.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariat, Projektassistenz oder vergleichbarer administrativer Tätigkeit.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS-Office.
• Idealerweise Erfahrung mit ERP- und Projektmanagementsoftware (Nevaris Build/Finance).
• Organisationsstark, strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

Responsibilities

• Administrative Betreuung unserer Bauprojekte sowie Pflege der Projekt- und Stammdaten in unseren IT-Systemen.
• Verwaltung und Überwachung des Nachunternehmermanagements einschließlich Ausschreibungen, Angebotsverfolgung, Vertragsverwaltung und Korrespondenz.
• Erstellung und Pflege von Unternehmensreferenzen sowie Einreichung von Nachweisen für Ausschreibungen.
• Verwaltung von Revisionsunterlagen inklusive Terminüberwachung.
• Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsplänen und Nachträgen.
• Prüfung von Rechnungen im Bereich TGA einschließlich Lieferscheinverwaltung.
• Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industriekauf)

Tools

MS Office

Nevaris Build

Nevaris Finance

Job description

Zur Verstärkung unserer Fachbereiche Schlüsselfertiges Bauen und Projektentwicklung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine zuverlässige und organisierte Assistenz (m/w/d), die unsere Projekte aktiv begleitet und unsere Teams unterstützt.

• Administrative Betreuung unserer Bauprojekte sowie Pflege der Projekt- und Stammdaten in unseren IT-Systemen
• Verwaltung und Überwachung des Nachunternehmermanagements einschließlich Ausschreibungen, Angebotsverfolgung, Vertragsverwaltung und Korrespondenz
• Erstellung und Pflege von Unternehmensreferenzen sowie Zusammenstellung und fristgerechte Einreichung der erforderlichen Nachweise und Unterlagen für Ausschreibungen und Vergabeverfahren
• Verwaltung von Revisionsunterlagen einschließlich Terminüberwachung und Prüfung auf Vollständigkeit
• Erstellung von Rechnungen sowie Überwachung von Zahlungsplänen, Nachträgen und Fristen
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen im Bereich der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA) einschließlich Preisprüfung, Lieferscheinverwaltung und Überwachung der Skontofristen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben sowie Unterstützung der Projekt- und Bauleitung im Tagesgeschäft
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• ersteBerufserfahrung im Sekretariat, in der Projektassistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Tätigkeit, idealerweise in der Bau- oder Handwerksbranche
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP- und Projektmanagementsoftware (z. B. Nevaris Build und Nevaris Finance)
• ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und ein gutes Zeit- und Terminmanagement
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie überdurchschnittlich gute Sozialleistungen
• ein zukunftsorientiertes Unternehmen mit einer familiären und kollegialen Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung in der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Innerhalb dieser Stellenausschreibung wird aus Vereinfachungsgründen für alle nicht geschlechtsneutralen Begriffe die männliche Form verwendet. Selbstverständlich gelten sämtliche männliche Formen auch für alle anderen Geschlechtsidentitäten.