Assistenz der Bauleitung (m/w/d)

Berlinhaus Verwaltung; Berlin; Hybrid; EUR 42.000 - 66.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice individuell möglich

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss Jobrad/BVG-Ticket

Sonnenterrasse & Firmen-Events

Zusammenfassung

Berlinhaus Verwaltung sucht eine erfahrene Assistenz im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei Organisation, Budgetcontrolling sowie dem Vergabe- und Einkaufsmanagement.

Sie bringen mehrjährige Bauwesenerfahrung, gute Deutschkenntnisse (C1) und sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Homeoffice ist individuell möglich; Weiterbildung wird gefördert.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland.
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil.
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Gute Deutschkenntnisse (C1).
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke.

Aufgaben

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling
• Vergabe- und Einkaufsmanagement – von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen sowie Tätigkeiten auf der Baustelle und im Büro

Kenntnisse

Baukaufwesen

Budgetcontrolling

MS-Office

Kommunikation

Verhandlungen

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Wir suchen

Zur Unterstützung unserer Projekt- und Bauleitung suchen wir für unser Berliner Büro eine erfahrene Assistenz (m/w/d) im Baubereich mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Die Position richtet sich an Kandidaten mit Erfahrung im Bauumfeld und verbindet klassische Assistenzaufgaben mit der Mitwirkung an kaufmännischen und projektbezogenen Themen. Sie arbeiten eng mit der Bauleitung zusammen und unterstützen bei der Organisation sowie der kaufmännischen Begleitung unserer Bauprojekte.

Das erwartet Sie bei uns

• Familiengeführtes Unternehmen mit langer Erfolgsgeschichte und langfristiger stabiler Perspektive
• Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Sehr gute Verkehrsanbindung im Herzen der Stadt
• Zuschuss zum Jobrad-Leasing oder BVG-Ticket
• Homeoffice individuell möglich
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonnenterrasse, Grill- und Firmen-Events
• Schneller, strukturierter Bewerbungs- und Einstellungsprozess

Gerne können Sie hier unser Unternehmensvideo anschauen : Wir sind Berlinhaus
[ https://www.youtube.com/watch?v=BURfQaUxd40 ]

Ihre Aufgaben

• Kaufmännisches Projekt- und Budgetcontrolling
• Unterstützung bei Budgetanträgen sowie im laufenden Kostencontrolling
• Vergabe- und Einkaufsmanagement - von der Ausschreibung über Angebotsprüfung und Preisspiegel bis hin zu Vergabeverhandlungen
• Vertrags- und Nachunternehmermanagement
• Kaufmännische Prüfung von Rechnungen sowie Fristenüberwachung
• Unterstützung im Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Rechnungs-, Gewährleistungs- und Versicherungsmanagement und dabei insbesondere kaufmännische Prüfung von Rechnungen, Fristenüberwachung sowie Unterstützung bei Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Operative Projektunterstützung & Schnittstellenkoordination
• Enge Zusammenarbeit mit der Bauleitung bei der Steuerung von Bauprojekten
• Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten
• Aufmaßkontrolle und Baustellenbegehungen sowie Tätigkeiten auf der Baustelle und im Büro

Das bringen Sie mit

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bauwesen in Deutschland, idealerweise im Baukaufwesen
• Kenntnisse im Bauvertragswesen und in der VOB von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Nachunternehmern, Behörden und projektbezogenen Schnittstellen
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Deutschkenntnisse (C1 Level)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsstärke
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise