Kaufmännische Mitarbeiter*in / Büroassistenz & Sachbearbeitung (m/w/d)

Ks Bau; Neumünster; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ks Bau sucht zur Verstärkung des kaufmännischen Teams eine engagierte Persönlichkeit für eineorganisierte, strukturierte Büroassistenz. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung, Abteilung, Kunden und Lieferanten und managen den täglichen Büroablauf.

Zu Ihren Aufgaben zählen Organisation, Postbearbeitung, Telefonmanagement, Dokumentenpflege, Besprechungsvorbereitung und Angebotsnachverfolgung.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung ist wünschenswert.
• Gute Kenntnisse in Word, Excel und Teams.
• Sichere Anwendung digitaler Arbeits- und Kommunikationsmittel.
• Eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch und schriftlich.
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, mitzudenken.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs.
• Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr.
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Bearbeitung von Vorgängen im Büro.
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Unterlagen und Stammdaten.
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Vorlagen.
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner.
• Vor- und Nachbereitung von Angeboten und weiteren Unterlagen.
• Zusammenstellung und Nachverfolgung fehlender Dokumente.
• Verwaltung, Pflege und Anlage von Projekten und Unterlagen im BRZ.
• Unterstützung bei Materialbestellungen.
• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation unseres Gerätebestands.
• Unterstützung im Flottenmanagement, bei der Fahrerkartenverwaltung und der Tankdatenerfassung.
• Allgemein anfallende Schreib- und Organisationsarbeiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Strukturierte Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Teams

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, strukturiert arbeitet, kommuniziert und den Überblick behält – auch dann, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Sie sind bei uns nicht einfach „die Person am Telefon“. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Bauleitung, kaufmännischer Abteilung, Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern.

Ihre Aufgaben

Ihr Aufgabenbereich ist vielseitig und abwechslungsreich. Dazu gehören unter anderem:

• Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
• Bearbeitung von Post, E-Mails und allgemeinem Schriftverkehr
• Professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Bearbeitung von Vorgängen im Büro
• Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Unterlagen und Stammdaten
• Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Terminen und Vorlagen
• Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner
• Vor- und Nachbereitung von Angeboten und weiteren Unterlagen
• Zusammenstellung und Nachverfolgung fehlender Dokumente
• Verwaltung, Pflege und Anlage von Projekten und Unterlagen im BRZ
• Unterstützung bei Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation unseres Gerätebestands
• Unterstützung im Flottenmanagement, bei der Fahrerkartenverwaltung und der Tankdatenerfassung
• Allgemein anfallende Schreib- und Organisationsarbeiten

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder in einem vergleichbaren Beruf
• Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Sachbearbeitung ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Word, Excel und Teams
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeits- und Kommunikationsmitteln
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke – persönlich, telefonisch und schriftlich
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude daran, mitzudenken

Erfahrungen in der Baubranche oder in einem vergleichbaren Umfeld sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Wichtig ist uns vor allem, dass Sie Interesse daran haben, sich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.

Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil, jedoch ebenfalls keine zwingende Voraussetzung.

Das erwartet Sie bei uns

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und familiengeführten Unternehmen
• Eine Vollzeitstelle mit langfristiger Perspektive
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Eigenständiges Arbeiten und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Ein erfahrenes und eingespieltes Team
• Eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche – auch dann, wenn Sie noch nicht alle Themen aus Ihrem zukünftigen Arbeitsbereich kennen
• Die Möglichkeit, Ihre eigenen Stärken einzubringen und Aufgabenbereiche aktiv mitzugestalten
• Eine leistungsgerechte Vergütung gemäß geltendem Tarifvertrag des Baugewerbes

Besonders wichtig ist uns

Wir suchen keine Person, die ausschließlich Aufgaben abarbeitet.

Wir suchen jemanden, der organisiert, mitdenkt und den Überblick behält. Jemanden, der Themen erkennt, strukturiert und zuverlässig zu Ende bringt.

Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Freude an einem abwechslungsreichen Büroalltag haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Klingt nach Ihnen? Dann sollten wir uns kennenlernen!