Teamassistenz / Assistenz (m/w/d) Bauleitung

Brunner + Co Baugesellschaft mbH; München; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Job summary

Brunner + Co Baugesellschaft mbH in München sucht eine engagierte Büroassistenz zur Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang und Organisation von Terminen. Sie unterstützen Kalkulation, Bauleitung und koordinieren Korrespondenz mit Bauherren, Unternehmen und Behörden.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Office-Management, gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Qualifikation.
• Fundierte Berufserfahrung in Assistenz/Office Management oder ähnlicher Schnittstellenfunktion.
• Grundlegendes Verständnis für Bau- oder Immobilienbranche von Vorteil, aber kein Muss.

Responsibilities

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung.
• Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Behörden und Architekten.
• Unterstützung der Kalkulation und Bauleitung (z. B. Nachunternehmerangebote einholen).
• Prüfung von Nachweisen, Vorbereitung von Rechnungsversand sowie digitales Dokumentenmanagement.
• Ansprechperson für administrative Anliegen, Sonderaufgaben und Vertretung im Assistenzteam.
• Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Schulungen sowie Meetings.

Skills

Organisationstalent

Diskretion

MS Office

Kommunikation

Kaufmännische Ausbildung

Education

Kaufmann/-frau Büromanagement

Job description

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe, Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung
• Korrespondenz mit Bauherren, Nachunternehmern, Behörden und Architekten
• Unterstützung der Kalkulation und Bauleitung (bspw. Einholen von Nachunternehmerangeboten oder Preisspiegelvorbereitung)
• Prüfung von Nachweisen, Vorbereitung von Rechnungsversand sowie digitales Dokumentenmanagement
• Ansprechperson für administrative Anliegen, Sonderaufgaben und Vertretung im Assistenzteam
• Eigenverantwortliche Organisation von internen und externen Events, Schulungen sowie Meetings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung in der (Team-)Assistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Schnittstellenfunktion
• Erste Erfahrung oder ein grundlegendes Verständnis für die Bau- oder Immobilienbranche ist von Vorteil, aber kein Muss
• Ausgeprägtes Organisationstalent, diskrete Vorgehensweise und ein professionelles Auftreten gegenüber externen Partnern und internen Schnittstellen
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung und Hands‑on‑Mentalität
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift