Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Büromanagement Forchheim

Upgrade4you; Forchheim; In loco; EUR 38.000 - 43.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Benefits.me mit Sonderkonditionen bei名

Deutschlandticket-Zuschuss

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie

Descrizione del lavoro

Upgrade4you in Forchheim sucht eine engagierte Teamassistenz/Sachbearbeitung für Büromanagement. Sie organisieren Büroabläufe, koordinieren Termine, bereiten Projekte vor und unterstützen bei Vertragsentwürfen sowie Monatsabschlüssen.

Dabei arbeiten Sie eng mit dem Team zusammen und handeln verantwortungsbewusst. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Berufserfahrung.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement).
• Idealerweise erste Berufserfahrung; Quereinstieg möglich.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP oder Planon von Vorteil.

Mansioni

• Büroorganisation der Niederlassung inkl. Terminkoordination, Vor-/Nachbereitung von Projektbesprechungen und Erstellung von Arbeitsverträgen.
• Unterstützung des Teams bei projektbezogenen Tätigkeiten sowie bei Angebotserstellung und Beschaffung von Material und Arbeitskleidung.
• Koordination der Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung.
• Mitwirkung bei Monatsabschlussarbeiten, z. B. Kostenauswertungen.

Conoscenze

MS Office

SAP

Planon

Formazione

Kaufmann/-frau Büromanagement

Strumenti

MS-Office

Descrizione del lavoro

Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Büromanagement Forchheim in ForchheimTeamassistenz / Forchheim / 39,82 Stunden / unbefristetWir suchen für unseren Kunden aus dem Bereich technische Dienstleistung und Gebäudetechnik am Standort Forchheim eine/n engagierte/n Teamassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) Büromanagement.Unser Kunde ist ein etablierter Multitechnik-Dienstleister mit Schwerpunkt auf technischen Dienstleistungen, Energieeffizienz und Digitalisierung. Das Unternehmen betreut vielfältige Projekte und Infrastrukturen und steht für ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Prozessen und einem breiten Leistungsspektrum.Du behältst gern den Überblick, organisierst mit Freude und bist die zentrale Anlaufstelle für dein Team? Dann bist du hier genau richtig! Du sorgst dafür, dass im Büro der Niederlassung alles rund läuft und unterstützt bei Projekten ebenso wie bei kaufmännischen Aufgaben rund um den Monatsabschluss. Dich erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag, in dem du Organisation, Zahlen und Teamarbeit miteinander verbindest.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die Büroorganisation der Niederlassung, von der Terminkoordination über die Vor- und Nachbereitung von Projektbesprechungen bis zur Erstellung von Arbeitsverträgen
• Du unterstützt das Team bei projektbezogenen Tätigkeiten, zum Beispiel bei der Angebotserstellung sowie der Beschaffung von Material und Arbeitskleidung
• Du koordinierst die Zeiterfassung aller Mitarbeitenden der Niederlassung
• Du wirkst unterstützend bei den Monatsabschlussarbeiten mit, unter anderem bei der Erstellung von Kostenauswertungen

Deine Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit, aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du herzlich willkommen
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP oder Planon sind von Vorteil
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und sorgfältig und bringst Organisationsgeschick mit
• Du bist eine kundenorientierte und engagierte Persönlichkeit, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind
• Du überzeugst durch ein kompetentes und freundliches Auftreten

Wir bieten dir

• 39,82 Stunden/Woche sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Ein Jahresbruttogehalt zwischen 38.000 - 43.000 €/Jahr je nach Berufserfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten mit Freizeitausgleich über dein Freizeitkonto
• Benefits.me mit Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
• Zuschuss zum Deutschlandticket
• Persönliche Betreuung durch das Upgrade Team
• Einfache Kommunikation und Anträge für Urlaub etc. in unserer Mitarbeiter App
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm mit attraktiver Prämie

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Bürokaufmann oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d)
• Idealerweise bringst du erste Berufserfahrung mit, aber auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du herzlich willkommen
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Kenntnisse in SAP oder Planon sind von Vorteil
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert, genau und sorgfältig und bringst Organisationsgeschick mit
• Du bist eine kundenorientierte und engagierte Persönlichkeit, für die Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit selbstverständlich sind
• Du überzeugst durch ein kompetentes und freundliches Auftreten