Kaufmännischer Assistent (m/w/d) Verwaltung & Büroorganisation

hohn Consulting GmbH; Stuttgart; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Für unseren Kunden, ein etabliertes Handwerksunternehmen in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung, Projektabwicklung und Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick?

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in Verwaltung/Assistenz wünschenswert.
• Gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel).
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten.
• Technisches Grundverständnis von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden
• Betreuung der Handwerkersoftware, Diensthandys und Outlook-Kalender
• Unterstützung der Projektleitung bei Abrechnung, Materialbestellung und Dokumentation
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Fuhrpark- und Maschinenmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsabläufe

Skills

Organisationstalent

MS Office

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Organisationstalent mit kaufmännischem Hintergrund gesucht!

Für unseren Kunden, ein etabliertes und erfolgreiches Handwerksunternehmen in Stuttgart, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung der Verwaltung, Projektabwicklung und Geschäftsleitung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Sekretariat bzw. in der Büroorganisation? Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten und Rechnungen
• Pflege und Verwaltung von Projekt-, Kunden- und Mitarbeiterdaten
• Erfassung von Lieferantenrechnungen und Mitarbeiterstunden
• Betreuung der Handwerkersoftware, Diensthandys und Outlook-Kalender
• Unterstützung der Projektleitung bei Abrechnung, Materialbestellung und Dokumentation
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Fuhrpark- und Maschinenmanagement
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben im Tagesgeschäft
• Sicherstellung reibungsloser Büro- und Verwaltungsabläufe

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Verwaltung, Assistenz, Sachbearbeitung oder im Sekretariat wünschenswert
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Technisches Grundverständnis von Vorteil