Teamassistenz (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Sandersdorf-Brehna; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Sachsen-Anhalt sucht eine Teamassistenz, die das dynamische Team unterstützt. Du bist das Organisationstalent, koordinierst Meetings und bist die freundliche Ansprechperson für Besucher. Erfahrung im Büromanagement und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und eine faire Vergütung von 14,53 € pro Stunde werden angeboten.

Leistungen

Faire, leistungsgerechte Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Familiäre Unternehmenskultur

Sicherer Arbeitsplatz

Qualifikationen

• Erfahrung in der Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse.
• Hohe Organisationsfähigkeit und Flexibilität.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und Sicherheit in MS Office.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten.
• Hohe deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Koordination externer Dienstleister.
• Vorbereitung und Unterstützung bei Meetings.
• Betreuung der Telefonzentrale und allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Verantwortung für Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs.
• Übernahme sämtlicher Office Management Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

EDV-Kenntnisse

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Overview

Bei uns wirst du nicht einfach nur eine Teamassistenz, sondern die gute Seele unseres dynamischen Teams! Als herzliche Kontaktperson und Organisationstalent hältst du die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unser Arbeitsalltag reibungslos läuft. Ob im Empfang, bei der Betreuung von Besuchern oder in der Organisation von Meetings – deine strukturierte Arbeitsweise und dein freundliches Wesen machen den Unterschied.

Aufgaben

• Du empfängst und betreust Besucher sowie koordinierst externe Dienstleister.
• Du bereitetst Meetings vor und unterstützt bei der Teamplanung und Koordination.
• Du betreust die Telefonzentrale und kümmerst dich um allgemeine Verwaltungstätigkeiten.
• Du bist verantwortlich für die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Partnern.
• Du bestellst und verwaltest Materialbedarf für das Büro.
• Du übernimmst alle Aufgaben rund ums Office Management.

Qualifikationen

Du bringst bereits erste Erfahrungen mit oder bist ein motivierter Quereinsteiger? Perfekt! Was für uns zählt, ist dein Enthusiasmus und deine Fähigkeit, das Team zu unterstützen. Deine Qualitäten:

• Du hast eine Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder bringst vergleichbare Kenntnisse mit.
• Du bist organisiert, flexibel und arbeitest strukturiert.
• Du hast fundierte Kenntnisse in moderner EDV und MS Office.
• Du bist kommunikationsstark und trittst stets freundlich und professionell auf.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf einem sehr hohen Niveau.

Wir bieten dir

• Eine faire, leistungsgerechte Vergütung ab 14,53 € pro Stunde.
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und kurzer Freitage.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine familiäre Unternehmenskultur mit echtem Teamgeist.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Team.