Teamassistenz (m/w/d)

TimePartner Group GmbH; Nürnberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in Nürnberg sucht eine Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie das Herzstück des Büros und sorgen für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse. Sie betreuen die Telefonzentrale und verwalten das Office-Zubehör. Als engagierte Persönlichkeit bringen Sie Freude an der Organisation mit. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse. Das Angebot umfasst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine Leistungsgerechte Vergütung von bis zu 3.500 € monatlich.

Leistungen

Regelmäßige Weiterbildungen

Flache Hierarchien

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen in der Baubranche sind von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden verlangt.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner am Empfang sein.
• Die Telefonzentrale betreuen und professionelle Kommunikation gewährleisten.
• Allgemeine administrative Aufgaben erledigen und Verwaltung unterstützen.
• Besprechungen vorbereiten und Konferenzräume organisieren.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Serviceorientierung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

In deiner Rolle als Teamassistenz (m/w/d) bist du das Herzstück des Büros und sorgst für den reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Prozesse. Dabei fungierst du als erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen und trägst maßgeblich zur erfolgreichen Koordination und Organisation des Teams bei. Mit deinem offenen und freundlichen Wesen stellst du eine angenehme Arbeitsumgebung sicher und bringst Struktur in den Büroalltag.

• Du bist erster Ansprechpartner(m/w/d) am Empfang
• Du betreust die Telefonzentrale und gewährleistest eine professionelle Kommunikation.
• Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Office-Zubehör und Verbrauchsmaterialien.
• Du erledigst allgemeine administrative Aufgaben und unterstützt die Verwaltung.
• Du bereitest Besprechungen vor und organisierst den Konferenzraum.

Gesucht wird eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Organisation und am Umgang mit Menschen hat. Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus. Idealerweise erfüllen Sie folgende Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen in der Baubranche von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Sicherer Umgang mit MS Office

Bei uns stehen ein wertschätzendes Miteinander und ein angenehmes Arbeitsumfeld im Vordergrund. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und sicheren Umfeld sowie auf attraktive Rahmenbedingungen:

• Eine spannende und vielseitige Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Regelmäßige Weiterbildungen und Seminare zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Viel Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
• Leistungsgerechte Vergütung, je nach Qualifikation und Erfahrung bis zu 3.500 € monatlich