Teamassistenz (m/w/d)

FKC CONSULT GmbH; Lübeck; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

32 freie Tage im Jahr

individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits-Extras

Job summary

FKC CONSULT GmbH in Lübeck sucht Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Informationen reibungslos koordiniert werden.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast Erfahrung in Assistenz/Büromanagement, beherrschst MS Office sicher und kommunizierst klar. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub, Entwicklungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge.

Qualifications

• Organisiert arbeiten und Verantwortung übernehmen.
• Erfahrung in Assistenz, Büromanagement oder vergleichbarer Rolle.
• Gutes Zahlenverständnis und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen.
• Eigeninitiative und Antrieb, Dinge voranzubringen.
• Klare und verbindliche Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und unterstützt bei der Organisation und Steuerung des Teams.
• Du behältst Aufgaben, Termine, Prioritäten und Auslastung im Blick und hältst offene Themen konsequent nach.
• Du koordinierst Aufgaben und Abstimmungen innerhalb des Teams und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du unterstützt unsere Projekte kaufmännisch und arbeitest zuverlässig mit projektbezogenen Daten und Dokumenten.
• Du erstellst Kundenrechnungen und bist Ansprechperson für Rückfragen.
• Du übernimmst die Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden.
• Du bringst dich ein, wenn wir Abläufe und Prozesse im Team einfacher und besser machen können.

Skills

Organisation

Koordination

Kommunikation

MS Office

Teamwork

Eigeninitiative

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

in Voll- oder Teilzeit

Standort: Lübeck

Weil du den Überblick behältst, wenn viele Fäden zusammenlaufen

Du organisierst gern, denkst mit und merkst schnell, wenn irgendwo etwas hängen bleibt?

Perfekt. Denn unsere Teamleitungen brauchen jemanden an ihrer Seite, der den Überblick behält, Themen nachhält und dafür sorgt, dass im Team alles zusammenläuft.

Und dafür suchen wir dich.

Was du bei uns machst

• Du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und unterstützt bei der Organisation und Steuerung des Teams.
• Du behältst Aufgaben, Termine, Prioritäten und Auslastung im Blick und hältst offene Themen konsequent nach.
• Du koordinierst Aufgaben und Abstimmungen innerhalb des Teams und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du unterstützt unsere Projekte kaufmännisch und arbeitest zuverlässig mit projektbezogenen Daten und Dokumenten.
• Du erstellst Kundenrechnungen und bist Ansprechperson für Rückfragen.
• Du übernimmst die Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden.
• Du bringst dich ein, wenn wir Abläufe und Prozesse im Team einfacher und besser machen können.

Was du mitbringst

Wichtig ist uns vor allem, dass du organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne mit Menschen zusammenarbeitest.

Idealerweise Hast Du

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
• ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Eigeninitiative und Lust, Dinge wirklich voranzubringen
• eine klare und verbindliche Kommunikation
• einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

Was dich bei uns erwartet

Du arbeitest eng mit deiner Teamleitung zusammen, bekommst Verantwortung und kannst Abläufe wirklich mitgestalten. Dazu kommen flexible Arbeitszeiten, 32 freie Tage im Jahr, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheits-Extras und ein Team, in dem kurze Wege, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich sind.

• flexible Arbeitszeiten
• 32 freie Tage im Jahr
• individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• Gesundheits-Extras

Wir freuen uns auf dich!

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Teamassistenz (m/w/d)