Teamassistenz / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Stefan Nigl; Waldkirchen; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristiger sicherer Arbeitsplatz

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Familiäres Teamumfeld

Job summary

Stefan Nigl in Bayern sucht eine Teamassistenz zur organisatorischen Unterstützung des Beraterteams. Sie koordinieren Termine, begleiten Meetings und sorgen für eine reibungslose Büroorganisation in einem dynamischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Kundenterminen, die Pflege von Kontakten und die eigenständige Bearbeitung administrativer Abläufe. Es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung, langfristige Perspektiven und ein kollegiales Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Strukturiertes, zuverlässiges und selbstständiges Arbeiten.
• Freude am Organisieren und gutes Gespür für Prioritäten.
• Freundliches, professionelles Auftreten und Spaß am Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Du koordinierst Termine und unterstützt bei Planung von Meetings und Veranstaltungen.
• Du bist Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen – telefonisch und schriftlich.
• Du bereitest Kundentermine vor und kümmerst Dich um Nachbereitung.
• Du pflegst Kundendaten und sicherst aktuelle Informationen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt das Team im Büroalltag.
• Du bringst Ideen und Verbesserungen in organisatorische Projekte ein.
• Du behältst den Überblick über Abläufe im Büro für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Teamarbeit

Selbstständigkeit

Kundenkontakt

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Organisation ist Deine Stärke? Dann bring Struktur in unser Team!

Du organisierst gerne, behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Du arbeitest zuverlässig, denkst gerne mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Als Teamassistenz unterstützt Du unser Beraterteam im organisatorischen und administrativen Alltag. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen unserem Team, unseren Kunden und Geschäftspartnern und trägst damit aktiv dazu bei, dass unsere Kunden bestmöglich betreut werden.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst Termine und unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Du bist Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kollegen – telefonisch sowie schriftlich.
• Du bereitest Kundentermine vor und kümmerst Dich um eine sorgfältige Nachbereitung.
• Du pflegst unsere Kundendaten und stellst sicher, dass Informationen zuverlässig und aktuell erfasst sind.
• Du übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt unser Team bei den täglichen organisatorischen Abläufen.
• Du wirkst bei organisatorischen Projekten mit und bringst dabei gerne eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge ein.
• Du behältst den Überblick über die Abläufe im Büro und sorgst für einen reibungslosen Arbeitsalltag.

Das zeichnet Dich aus

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbstständig.
• Du hast Freude am Organisieren und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Du trittst freundlich und professionell auf und hast Spaß am Umgang mit Menschen.
• Du gehst sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen um.
• Du denkst mit, packst gerne mit an und hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen.
• Du möchtest Dich fachlich und persönlich weiterentwickeln.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen.
• Ein motiviertes Team mit familiärer und wertschätzender Atmosphäre.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben.
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen.
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gute Entwicklungsperspektiven innerhalb unseres Unternehmens.
• Eine Unternehmenskultur, in der Teamgeist, gegenseitige Unterstützung und ein respektvoller Umgang großgeschrieben werden.

Klingt nach Deinem nächsten Job?

Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Dich!