Teamassistenz (m/w/d)

EGIDO GmbH Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Hamburg; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Top-Lage Hamburg

Deutschlandticket

Wellpass Fitness

Teamevent monatlich

Corporate Benefits

Teamlunch wöchentlich

Betriebliche Krankenversicherung

Mitarbeiter-PC

JobRad

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

EGIDO GmbH Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent und Kommunikationsfreude. Sie sind erster Ansprechpartner für Mandanten, unterstützen das Team und begleiten Neumandanten im Onboarding.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens 2 Jahre Erfahrung im Verwaltungsbereich, gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise DATEV.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel); ideal DATEV.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und vorausschauende Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner für Mandanten und kontaktorientierte Betreuung.
• Onboarding von Neumandanten und strukturierte Begleitung der ersten Schritte.
• Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberatern und Team.
• Unterstützung des Steuerberaters in der administrativen Organisation.
• Bearbeitung von Posteingang/-ausgang und allgemeiner Korrespondenz.
• Termine, Fristen und Abläufe im Blick behalten und Büroorganisation unterstützen.
• Koordination interner Abläufe und Mitwirkung bei Teamevents.
• Bei Interesse Betreuung bestehender Mandanten.

Skills

MS Office (Outlook, Word, Excel)

DATEV

Organisationsfähigkeit

Ansprechpartner*in Rolle

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Job description

Teamassistenz (m/w/d)

Organisation mit Überblick – in einem Team, das mehr kann als nur verwalten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und einem Blick fürs Detail.

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Du hast mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Assistenzbereich
• Du bringst gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere Outlook, Word und Excel mit
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV
• Du hast eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
• Du hast Freude daran, als Ansprechpartner*in für das Team da zu sein und aktiv zu unterstützen

Aufgaben

• Du bist erster Ansprechpartner für unsere Mandanten und sorgst für eine zuverlässige und serviceorientierte Betreuung
• Du übernimmst das Onboarding von Neumandanten und begleitest sie strukturiert durch die ersten Schritte
• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Mandanten, Steuerberater und fachlichem Team
• Du unterstützt direkt einen Steuerberater in der administrativen Organisation
• Du bearbeitest den Postein- und -ausgang sowie die allgemeine Korrespondenz
• Du behältst Termine, Fristen und Abläufe im Blick und unterstützt die Büroorganisation
• Du koordinierst interne Abläufe und wirkst bei der Organisation von Teamevents mit
• Bei Interesse unterstützt du bei der Betreuung unserer Bestandsmandanten

Deine Benefits

• Top-Lage in Hamburg

  200 Meter vom Hauptbahnhof entfernt

• Deutschlandticket

  Wir übernehmen die Kosten

• Wellpass-Mitgliedschaft (Firmenfitness)

  Für deine körperliche Balance

• Ein Teamevent pro Monat

  Vom After-Work bis zum Sommerfest

• Corporate Benefits

  Attraktive Rabatte bei vielen Marken und Anbietern

• 2x wöchentlich Teamlunch

  Gemeinsame Mittagspause mit Raum für Austausch und Miteinander

• Betriebliche Krankenversicherung

  Mit 300€ jährlichem Gesundheitsbudget

• Mitarbeiter-PC-Programm

  Hardware für dich, auch privat nutzbar

• JobRad-Programm

  Dein Wunschrad zu attraktiven Konditionen

• Flexible Arbeitszeiten

  Mit Home-Office-Option

Verschlagwortet als: Berufserfahren