Teamassistenz (m/w/d)

Progressive; Forchheim; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Job summary

SThree Germany sucht eine Assistenz (m/w/d) mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Herz, die das Team im Hintergrund unterstützt und Prozesse aktiv mitgestaltet. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, die Erstellung von Dokumenten und die Vorbereitung von Besprechungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, sowie erste Berufserfahrung im Office-Umfeld mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsumfeld.
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten.
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Themen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei spannenden Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroalltags

Skills

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz (m/w/d) - Organisationstalent mit Herz und Überblick gesucht!!

Du liebst es, Dinge zu koordinieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein.

Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und einer positiven Art das Team unterstützt und wichtige Prozesse aktiv mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen und organisatorischen Themen
• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Auswertungen und Präsentationen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Vorbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
• Unterstützung bei spannenden Projekten und Sonderaufgaben
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Büroalltags

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Administrationsumfeld
• Eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Darauf kannst du dich freuen

• Eine verantwortungsvolle Rolle mit vielseitigen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Raum für eigene Ideen und Eigeninitiative
• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten

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