Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

AMPATHY - Strategic Marketing Consultants; Hamburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Offenes Team

Modernes Arbeitsumfeld

Flache Hierarchien

Kreativer Freiraum

Garten zum Abschalten

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Job summary

AMPATHY - Strategic Marketing Consultants sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit am Standort Hamburg. Sie strukturieren den Arbeitsalltag, koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Deutsch in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Responsibilities

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung

Skills

Organisationsstärke

Kommunikationsstärke

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Fäden zusammenlaufen? Dann bist Du bei uns genau richtig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz, die den Arbeitsalltag strukturiert, mitdenkt und den Rücken freihält. Du wirst zur zentralen Schnittstelle im Unternehmen und trägst mit Deiner Organisation entscheidend zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.

Aufgaben

• Koordination und Verwaltung von Terminen sowie Pflege des Kalenders der Geschäftsführung
• Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inklusive Hotels, Flügen und Transfers
• Eigenständige Abwicklung von Bestellungen und Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien
• Sichtung und Vorauswahl eingehender Bewerbungen sowie Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
• Bearbeitung und Priorisierung des E-Mail-Postfachs sowie der allgemeinen Korrespondenz
• Vorbereitung von Meetings, Unterlagen und Präsentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

Was dich bei uns erwartet

• Ein sehr offenes, menschliches Team
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein Arbeitsplatz mit Licht, Ruhe und Raum für Kreativität
• Ein Garten zum Abschalten
• Förderung deiner Talente und Interessen
• Vertrauen statt Kontrolle
• Raum für Persönlichkeit, Ideen und Entwicklung
• Moderne Technik und saubere Arbeitsprozesse
• Möglichkeiten der Weiterentwicklung und langfristige Perspektive

Und genau das macht unser Team stark.