Teamassistenz (m/w/d)

FKC CONSULT GmbH; Lübeck; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

32 Urlaubstage pro Jahr

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheits-Extras

Job summary

Die FKC GmbH in Lübeck sucht eine engagierte Assistenz, die das Team organisatorisch unterstützt und zusammenhält. Sie koordiniert Termine, Aufgaben und Prioritäten, erstellt Kundinnenrechnungen und pflegt die Kommunikation mit Kunden.

Zudem wirken Sie an Prozessverbesserungen mit und arbeiten eng mit der Teamleitung zusammen. Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturieren Arbeitsabläufe und bringen Freude an multipler Aufgabenkoordination mit.

Qualifications

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
• ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Eigeninitiative und Lust, Dinge wirklich voranzubringen
• eine klare und verbindliche Kommunikation
• einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

Responsibilities

• Du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und unterstützt bei der Organisation und Steuerung des Teams.
• Du behältst Aufgaben, Termine, Prioritäten und Auslastung im Blick und hältst offene Themen konsequent nach.
• Du koordinierst Aufgaben und Abstimmungen innerhalb des Teams und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du unterstützt unsere Projekte kaufmännisch und arbeitest zuverlässig mit projektbezogenen Daten und Dokumenten.
• Du erstellst Kundenrechnungen und bist Ansprechperson für Rückfragen.
• Du übernimmst die Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden.
• Du bringst dich ein, wenn wir Abläufe und Prozesse im Team einfacher und besser machen können.

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Job description

Du organisierst gern, denkst mit und merkst schnell, wenn irgendwo etwas hängen bleibt?

Perfekt. Denn unsere Teamleitungen brauchen jemanden an ihrer Seite, der den Überblick behält, Themen nachhält und dafür sorgt, dass im Team alles zusammenläuft.

Und dafür suchen wir dich.

• Du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen und unterstützt bei der Organisation und Steuerung des Teams.
• Du behältst Aufgaben, Termine, Prioritäten und Auslastung im Blick und hältst offene Themen konsequent nach.
• Du koordinierst Aufgaben und Abstimmungen innerhalb des Teams und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• Du unterstützt unsere Projekte kaufmännisch und arbeitest zuverlässig mit projektbezogenen Daten und Dokumenten.
• Du erstellst Kundenrechnungen und bist Ansprechperson für Rückfragen.
• Du übernimmst die Korrespondenz und Kommunikation mit unseren Kunden.
• Du bringst dich ein, wenn wir Abläufe und Prozesse im Team einfacher und besser machen können.

Wichtig ist uns vor allem, dass du organisiert arbeitest, Verantwortung übernimmst und gerne mit Menschen zusammenarbeitest.

Idealerweise hast du:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• erste Erfahrung in der Assistenz, im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Rolle
• ein gutes Zahlenverständnis und eine strukturierte Arbeitsweise
• Freude daran, mehrere Themen gleichzeitig zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Eigeninitiative und Lust, Dinge wirklich voranzubringen
• eine klare und verbindliche Kommunikation
• einen sicheren Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen
• sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus

Du arbeitest eng mit deiner Teamleitung zusammen, bekommst Verantwortung und kannst Abläufe wirklich mitgestalten. Dazu kommen flexible Arbeitszeiten, 32 freie Tage im Jahr, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheits-Extras und ein Team, in dem kurze Wege, direkte Kommunikation und Zusammenarbeit auf Augenhöhe selbstverständlich sind.

Klingt spannend?Dann sollten wir uns kennenlernen.

Wir freuen uns auf dich!

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