Teamassistenz (m/w/d)

KOOPMANN Gruppe; Hittfeld; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Moderne Büroräume

Firmenhandy

Fitness-Angebot

Team-Events

Unterstützung durch langjährige Kolleg:innen

Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in Hamburg sucht eine engagierte Teamassistenz (m/w/d), die als unverzichtbare Schnittstelle innerhalb des Hamburger Teams agiert. Die Aufgabe umfasst Empfang und Repräsentation, Büromanagement, Organisation von Schulungen und Verwaltungsaufgaben sowie Rechnungsbearbeitung. Bewerber sollten über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Das Unternehmen bietet ein attraktives Vergütungssystem, moderne Büros und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro.
• Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen.
• Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch-Grundkenntnisse von Vorteil.
• Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher.
• Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben.
• Schnelle Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung.
• Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen.
• Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist.

Kenntnisse

Organisiert

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Serviceorientierung

Multitasking

Sehr gute Deutschkenntnisse

Englisch-Grundkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sei Teil der KOOPMANN Zukunft

Sei das Herzstück unseres Hamburger Teams!

Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die unverzichtbare Schnittstelle unserer Niederlassung. Du repräsentierst uns nach außen, managst alle organisatorischen Abläufe und sorgst dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft.

Was Dich bei uns erwartet:

• Empfang & Repräsentation: Erste Ansprechperson für Kunden und Besucher – du bist das freundliche Gesicht unserer Niederlassung.
• Büromanagement: Eigenverantwortliche Übernahme aller administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Organisation: Hotelbuchungen, Schulungskoordination und Verwaltungsaufgaben.
• Rechnungsbearbeitung: Zügige Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Kostenstellenverwaltung.
• Post & Wareneingang: Verantwortung für Eingangspost und Annahme von Warenlieferungen.
• Team‑Support: Flexible Unterstützung des Teams, wo immer es nötig ist.

Was Du mitbringst:

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit MS Office und Wohlfühlen im papierlosen Büro.
• Arbeitsweise: Organisiert, strukturiert und Spaß am lebenslangen Lernen.
• Persönlichkeit: Engagement, Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Serviceorientierung.
• Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch‑Grundkenntnisse von Vorteil.
• Multitasking: Fähigkeit, verschiedene Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Was wir Dir bieten:

• Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Vergütungsstruktur auch in Teilzeit.
• Arbeitsplatz: Neue, moderne und technisch hochwertig ausgestattete Büroräume in Hamburg.
• Ausstattung: Erstklassiges Firmenhandy nach deiner Wahl.
• Gesundheit: Umfangreiches Fitness‑Angebot für deine Work-Life‑Balance.
• Team‑Spirit: Spektakuläre Firmenfeiern und unvergessliche Teamevents.
• Starkes Team: Langjährige Kolleg:innen mit vollem Know‑How und voller Unterstützung.
• Entwicklung: Freie Entfaltung, persönliche Weiterentwicklung und Kompetenzausbau.
• Zukunftssicherheit: Krisensicherer Job mit bis zu 40% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

Bereit für uns?

Bei uns organisierst du nicht nur ein Büro – du machst die Energiewende möglich. Bereit, das Herzstück unseres Hamburger Teams zu werden?

Remote/Hybrid (Hamburg): Assistenz der Geschäftsführung (gn.) – Vollzeit

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