Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Fkc Gmbh; Lübeck; On-site; EUR 17,000 - 25,000; Part time

Job summary

FKC GmbH in Lübeck sucht eine/n Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (Teilzeit) zur Unterstützung des Office-Teams. Sie sind erste Anlaufstelle im Büro, übernehmen die Organisation im Hintergrund sowie die Koordination von Lieferungen, Dienstleistern und internen Abläufen.

Die Rolle erfordert Organisationstalent, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, eigenverantwortlich zu arbeiten. Es erwarten Sie kurze Wege, moderne Arbeitsplätze in Lübeck und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Qualifications

• Organisatorische und zuverlässige Arbeitsweise.
• Erstkontakt am Empfang, freundlicher, professioneller Empfang.
• Eigenständiges Denken, Koordination mehrerer Aufgaben beherrschen.
• Gute Kenntnisse in gängigen Microsoft-Office-Anwendungen.
• Erfahrung im Office Management, Backoffice, Empfang oder ähnlicher Rolle willkommen.

Responsibilities

• Du bist erste Anlaufstelle im Office und sorgst für einen offenen, professionellen Empfang.
• Du organisierst Hintergrundprozesse – von Dienstleistern bis Bestellungen und Lieferungen.
• Du behältst Post, Materialien, Dienstkleidung und To-dos im Blick.
• Du sorgst dafür, dass Besprechungen, Onboardings und interne Events gut vorbereitet starten.
• Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird und hast die kleinen Dinge im Blick.

Skills

Organisatorische Fähigkeiten

Empfang/Front Office

Koordination

Selbstständiges Arbeiten

Teamorientierung

Zuverlässigkeit

Education

Abschluss der Sekundarstufe II

Tools

MS Office

Job description

in Teilzeit (20-25 Stunden) ab dem 01.01.2027

Standort: Lübeck

in Teilzeit

Du hältst unser Office am Laufen, denkst mit und sorgst dafür, dass sich Kolleg:innen, Gäste und Bewerber:innen bei uns gut aufgehoben fühlen.

• Du bist erste Anlaufstelle im Office und sorgst für einen offenen, professionellen Empfang.
• Du organisierst alles, was im Hintergrund funktionieren muss – von Dienstleistern und Handwerkern bis zu Bestellungen und Lieferungen.
• Du behältst den Überblick über Post, Materialien, Dienstkleidung und offene To-dos.
• Du sorgst dafür, dass Besprechungen, Onboardings und interne Events gut vorbereitet starten können.
• Du packst dort mit an, wo Unterstützung gebraucht wird, und hast auch die kleinen Dinge im Blick, die den Unterschied machen.

Du passt gut zu uns, wenn du:

• organisiert und zuverlässig arbeitest
• selbstständig mitdenkst und Dinge nachhältst
• freundlich, verbindlich und unkompliziert im Umgang bist
• gerne koordinierst und auch mal praktisch mit anpackst
• den Überblick behältst, auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen
• sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen arbeitest
  Erfahrung im Office Management, Backoffice, Empfang oder in einer ähnlichen Rolle ist natürlich willkommen!
• 20-25 Stunden pro Woche
• eine abwechslungsreiche Rolle mit viel Eigenverantwortung
• kurze Wege und schnelle Entscheidungen
• Raum, Abläufe selbst mitzugestalten
• ein moderner Arbeitsplatz in Lübeck

Deine Bewerbung bei FKC

Office Coordinator / Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)