Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Office Management & Administration

Frigotechnik Handels-GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Intensive Einarbeitung

Gehaltsanpassungen

Prämien

Urlaubs-/Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Deutschland-Ticket Zuschuss

E-Bike Leasing

Betriebliche Altersvorsorge

Team-Events

Mitarbeiterrabatte

Getränke am Arbeitsplatz

Unfallversicherung

Zusammenfassung

Frigotechnik Handels-GmbH in Hamburg sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management & Administration. Sie unterstützen das Team bei täglichen Abläufen, übernehmen organisatorische und kaufmännische Aufgaben und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Kunden und externe Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Post und E-Mails, Stammdatenpflege, Empfangsaufgaben, Reiseorganisation, Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent.
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion.
• Lösungsorientiertes Denken, Flexibilität und Kommunikationsstärke.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).

Aufgaben

• Erste telefonische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden
• Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Verwaltung der zugehörigen Kreditlimits
• Übernahme von Empfangsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von unseren Besprechungsräumen
• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Führung der Handkasse sowie Prüfung von Kreditabrechnungen
• Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit externen Dienstleistern

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Bereit für eine neue Herausforderung?

Sie behalten den Überblick, organisieren zuverlässig und mögen ein vielseitiges Aufgabengebiet? Dann erwartet Sie eine Position an der Schnittstelle zwischen Organisation, Administration und kaufmännischer Sachbearbeitung.

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Bereich Office Management & Administration sorgen Sie gemeinsam mit unserem Team dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei übernehmen Sie eigenverantwortlich unterschiedliche organisatorische und kaufmännische Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Kunden und externen Partner.

Darum geht es

• Erste telefonische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden
• Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten sowie Verwaltung der zugehörigen Kreditlimits
• Übernahme von Empfangsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von unseren Besprechungsräumen
• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Führung der Handkasse sowie Prüfung von Kreditabrechnungen
• Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit externen Dienstleistern

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion
• Lösungsorientiertes Denken, Flexibilität und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Ihre Vorteile bei uns

• Planbare und flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit in einer zukunftsorientierten und krisensicheren Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.

Klingt spannend?

Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!