Kaufmännische Assistenz

Franz Garten- und Landschaftsbau GmbH; Aschaffenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Regelmäßige Teamevents

Vertrauen und Eigenverantwortung

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Ein Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau sucht eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams und zur Organisation von Abläufen. Gesucht wird jemand mit mehrjähriger Erfahrung, hervorragenden Organisationsfähigkeiten und einem lösungsorientierten Denken. Die Stelle bietet eine Vertrauensbasis, Raum zur Mitgestaltung, abwechslungsreiche Aufgaben und ein junges, motiviertes Team. Arbeitszeiten sind flexibel (35–40 Stunden/Woche), überwiegend vor Ort in Aschaffenburg.

Qualifikationen

• Erfahrung in der kaufmännischen Assistenz oder einem ähnlichen Bereich.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist erforderlich.
• Organisationstalent ist gefragt.

Aufgaben

• Unterstützung im Vertrieb (Termine, Angebote, Nachfassen).
• Pflege von Kunden- und Projektdaten.
• Organisation von Postfach und Telefon.
• Koordination von Social Media, PR und Marketing.
• Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Dokumentation und Optimierung von Prozessen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Lösungsorientiertes Denken

Sozialkompetenz

Umgang mit digitalen Tools

Ausbildung

Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich

Tools

MS Teams

Outlook

KS21

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – mehr als nur Bürojob 🌱

Normal kann jeder – wir suchen jemanden, der mitdenkt, Verantwortung übernimmt und wirklich etwas bewegen will.

Du hast keine Lust auf stumpfes Abarbeiten und klassischen Büroalltag?

Du willst Strukturen schaffen, Dinge voranbringen und Teil eines Teams sein, das zusammenhält?

Dann passt du perfekt zu uns.

Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Garten- und Landschaftsbau mit klarer Vision, starken Werten und einem Team, das gemeinsam nach vorne geht. Für unser Büro suchen wir Verstärkung – keinen Verwalter, sondern einen echten Mitgestalter.

Das erwartet dich bei uns:

• ✔️ Junges, motiviertes Team mit starkem Zusammenhalt
• ✔️ Viel Vertrauen und Eigenverantwortung
• ✔️ Klare Abläufe – und Raum, sie zu verbessern
• ✔️ Abwechslungsreiche Aufgaben statt Routine
• ✔️ Regelmäßige Teamevents (Grillen gehört bei uns dazu 😉)
• ✔️ Ein Arbeitgeber mit Drive und Entwicklungsperspektive
• ✔️ 35–40 Stunden/Woche, überwiegend vor Ort

Deine Aufgaben:

• ✔️ Unterstützung im Vertrieb (Termine, Angebote, Nachfassen)
• ✔️ Pflege von Kunden- und Projektdaten (MS Teams, KS21, Outlook etc.)
• ✔️ Organisation von Postfach und Telefon
• ✔️ Koordination von Social Media, PR und Marketing
• ✔️ Bestellungen (Arbeitskleidung, Büro, Betrieb)
• ✔️ Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• ✔️ Organisation von Events & Unterstützung im Recruiting
• ✔️ Onboarding & Betreuung von Praktikanten
• ✔️ Abwicklung von Versicherungs- und Werkstattthemen
• ✔️ Dokumentation und Optimierung von Prozessen (Wissensdatenbank, LMS)

Das bringst du mit:

• ✔️ Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• ✔️ Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• ✔️ Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
• ✔️ Lösungsorientiertes Denken
• ✔️ Sicheres und freundliches Auftreten
• ✔️ Offenheit für digitale Tools
• ✔️ Idealerweise Social-Media-Erfahrung

Uns ist wichtiger, wie du arbeitest und denkst, als ein perfekter Lebenslauf.

Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams.