Teamassistenz (m/w/d)

ATLAS Safety Shoes; Holzwickede; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Übertarifliche Bezahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad-Leasing

Urban Sports Club-Zuschuss

flache Hierarchien

Job summary

Ein mittelständisches Familienunternehmen in Holzwickede sucht eine Assistenzkraft zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen und Meetings, die Pflege der internen Kommunikation sowie die Organisation von internen Events. Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung im Büro und sichere Kenntnisse in MS Office. Es werden vielseitige Aufgaben und ein sicherer Arbeitsplatz geboten, sowie Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits.

Qualifications

• Berufserfahrung in einem Assistenz- oder Organisationsteam ist ideal.
• Sichere Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook, Word und Excel.
• PowerPoint-Kenntnisse sind ein Plus.

Responsibilities

• Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft und Koordination von Terminen.
• Pflege der internen und externen Kommunikation sowie Erstellung von Schriftstücken.
• Organisation und Durchführung interner Events und Teammeetings.
• Du bereitest Präsentationen, Übersichten und Reports auf – klar strukturiert und ansprechend gestaltet.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Events, Teammeetings oder kleiner Projekte.
• Du pflegst Datenbanken, Listen und Ablagen und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.

Skills

MS Office-Kenntnisse

Organisationstalent

Sehr gute Deutschkenntnisse

Sehr gute Englischkenntnisse

Zeitmanagement

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Dein Job

• Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass alles rund läuft.
• Du koordinierst Termine, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen – präzise und freundlich.
• Du pflegst die interne und externe Kommunikation, erstellst Schriftstücke und übernimmst die Korrespondenz.
• Du bereitest Präsentationen, Übersichten und Reports auf – klar strukturiert und ansprechend gestaltet.
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner Events, Teammeetings oder kleiner Projekte.
• Du pflegst Datenbanken, Listen und Ablagen und hältst sie auf dem aktuellen Stand.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und bist ein wichtiger Dreh- und Angelpunkt im Büroalltag.

Dein Profil

• Eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Büro-/Assistenzbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in einem Assistenz-, Office- oder Organisationsteam ist ideal
• Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel; PowerPoint-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du kannst gut strukturieren, priorisieren und behältst auch bei vielen To-dos den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten Dir

• Einen sicheren, zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Familienunternehmen mit über 115 Jahren Erfahrung
• Übertarifliche Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
• Eine Vital Bar mit kostenlosem Wasser, Kaffee, Obst und Müsli für deine tägliche Energie
• Einen Urban Sports Club-Zuschuss für dein persönliches Fitnessprogramm
• Attraktive Corporate Benefits mit vielfältigen Einkaufsrabatten
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen und damit aktiv und nachhaltig unterwegs zu sein
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen