Teamassistenz (m/w/d)

Rinninger & Partner mbB; Isny; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Beratungsunternehmen in Baden-Württemberg sucht eine Teamassistenz für eine unbefristete Festanstellung. Sie werden in einem modernen, digitalen Umfeld arbeiten und sind verantwortlich für die Organisation von Terminen, den Schriftverkehr und die Unterstützung bei Projekten. Erwartungen umfassen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse. Bewerbungen sind per E-Mail willkommen.

Leistungen

Leistungsgerechte Bezahlung

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Karrierechancen

Qualifikationen

• Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement.
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
• Gestaltungsfreude in einem digitalen Arbeitsumfeld.

Aufgaben

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten.
• Planung und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausganges.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.
• Erstellung und Kontrolle von Gebührenrechnungen.
• Verwaltung des Büromaterials.
• Betreuung der EDV-Technik.
• Organisation von Veranstaltungen.
• Zuarbeit im Personalmanagement.
• Übernahme von Projekten.

Kenntnisse

Motivation und Freude an erfolgsorientierter Teamarbeit

Sorgfältige und genaue Arbeitsweise

Kompetentes und freundliches Auftreten

Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

Interesse an digitaler Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Industrie oder Verwaltung

Jobbeschreibung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt

In unserem Team warten abwechslungsreiche, interessante und herausfordernde Tätigkeiten auf Sie.

Wir bieten eine unbefristete Festanstellung mit leistungsgerechter Bezahlung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und beste Karrierechancen.

Sie wollen Teil unseres Teams werden?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an [e-mail]

Vollzeit

• Motivation und Freude an erfolgsorientierter Teamarbeit
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Kompetentes und freundliches Auftreten gegenüber unseren Mandanten
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
• Spaß und Interesse an einer digitalen Arbeitsweise
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industrie oder Verwaltung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten/Präsentationen
• Planung und Koordination von Terminen inkl. Telefon- und Videokonferenzen
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausganges mit Durchführung der Fristenkontrolle
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung und Kontrolle von Gebührenrechnungen
• Verwaltung des Büromaterials
• Betreuung der EDV-Technik
• Betreuung unserer Webseite und Social Media Plattformen
• Organisation von Veranstaltungen (Teamtag, Weihnachtsfeier etc.)
• Zuarbeit im Personalmanagement (Betreuung von Praktikanten und Auszubildenden, Fortbildungsmanagement)
• Übernahme von Projekten im Hard- und Softwarebereich

Unser Angebot:

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchtest in einem großartigen Team arbeiten? Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Unser Angebot richtet sich an motivierte Personen, die sich als Teamassistenz in einem dynamischen und digitalen Arbeitsumfeld entfalten möchten. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent und deiner selbständigen Arbeitsweise kannst du einen wesentlichen Beitrag zu unserem Erfolg leisten.

In einem persönlichen Gespräch möchten wir mehr über deine beruflichen Wünsche erfahren und herausfinden, ob wir gut zueinander passen. Unsere Arbeitsweise ist digital und modern, sodass du deine Fähigkeiten optimal einbringen und weiterentwickeln kannst.

Wenn du also Lust auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit hast und Teil eines tollen Teams werden möchtest, dann freuen wir uns sehr darauf, dich kennenzulernen!

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Ihre Ansprechpartnerin

Sabrina Hail
Assistentin der Geschäftsleitung