Teamassistenz (m/w/d)

VESCON GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständischer Ingenieur-Dienstleister in Hamburg sucht eine engagierte Unterstützung im Assistenz- und Office-Management. Verantwortlichkeiten sind die Organisation von Reisen, die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Unterstützung bei Projekten. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit. Das Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsmöglichkeiten an.

Leistungen

Attraktives Gehalt

Regelmäßige Fortbildungen

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld.
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter Dokumentation.
• Erfahrung in der Projektunterstützung.

Aufgaben

• Assistenz- und Office-Management im operativen Tagesgeschäft.
• Organisation von Reisen und internen Teamevents.
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

MS-Office Kenntnisse

Buchhaltungsprozesse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Als Teil der internationalen Unternehmensplattform SCIO Automation unterstützt VESCON als mittelständischer Ingenieur-Dienstleister und Anlagenbauer seine Kunden mit zukunftsweisendenIntegrationsleistungen und Produktlösungenin den sechs Geschäftsbereichen: Automation, Special Machinery, Software,Process, Aquaund Energy.

Der Klimawandel und die damit verbundene Wasserknappheit erfordern Lösungen: Dabei wird Automatisierungs- und prozesstechnisches Know-how für Trinkwasseraufbereitungs- und Abwasseranlagen immer wichtiger. Hand in Hand entwickeln unsere Expert*innen der VESCON AQUA diesen wichtigen Bestandteil der deutschen Infrastruktur weiter.

Möchten auch Sie die Zukunft nachhaltig gestalten und dabei Ihre persönlichen Stärken direkt unter Beweis stellen? Dann verstärken Sie unsere Projektteams als

Die Schwerpunkte Ihrer zukünftigen Tätigkeit umfassen:

• Assistenz- und Office-Management mit Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Organisation von Reisen (Hotels, Mietwagen etc.) sowie Planung interner Teamevents
• Standortübergreifendes Office Management inkl. Posteingang, Warenannahme, Versandlogistik und allgemeiner Verwaltung
• Betreuung von Postfächern,sowie Ablage und Weiterleitung
• Eigenständige Auftragsabwicklung im Bauteilehandel inkl. Angebotsmanagement, Reklamationen und Lizenzverlängerungen
• Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen
• Prüfung und Freigabe von Reise- und Kreditkartenabrechnungen
• Projektanlage und Stammdatenpflege
• Projektunterstützung, u. a. bei Ausschreibungen, Aufmaßen, Dokumentationen, Arbeitszeitnachweisen und der kaufmännischen Abwicklung von Serviceaufträgen
• Einholen von Angeboten sowie Platzierung von Bestellungen

Wir wünschen uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- und Office-Management, idealerweise im technischen oder projektbezogenen Umfeld
• Erfahrung in der fachlichen und/oder disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen (Kreditoren/Debitoren, Mahnwesen)
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement sowie in QM-relevanter Dokumentation
• Erfahrung in der Projektunterstützung (z. B. Ausschreibungen, Aufmaße, Dokumentation)
• Gute Kenntnisse in der Auftragsabwicklung, im Reklamationsmanagement und im Lieferantenumgang
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Verständnis für Wartungs-, Service- und technische Abläufe
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Organisations- und Planungskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Team- und Konfliktfähigkeit sowie hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Diskretion

Wir bieten Ihnen viel. Auch neben dem Job.

Bei uns erwarten Sie nicht nur ein attraktives Gehalt und hervorragende berufliche Entwicklungsmöglichkeiten. Auch abseits des Tagesgeschäfts haben wir Ihnen viel zu bieten. Dazu gehören zum Beispiel flexible Arbeitszeitmodelle, regelmäßige Fortbildungen und die Sportangebote unseres Anbieters Wellhub.

Arbeitsort: Hamburg

Umfang:Vollzeit

Weitere Informationen zu VESCON finden Sie unterwww.vescon.com . Falls Sie darüber hinaus Fragen zu dieser Stellenanzeige haben, steht IhnenKatharina Schmitt gerne zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich über unser Onlineformular (www.vescon.com/onlinebewerbung ) - wir freuen uns auf Sie!

* Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Stellenanzeigen die männliche Sprachform. Selbstverständlich gelten sämtliche Ausführungen gleichermaßen für Personen aller Geschlechter.