Teamassistenz IT (m/w/d) befristet auf 2 Jahre

Liebherr Group; Bad Schussenried; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Maschinenbauindustrie sucht eine/ einen Sekretär/in zur selbstständigen Durchführung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben. Dazu zählen die Planung von Terminen, die Erledigung von Geschäftsreisen und die Koordination von Anfragen. Kandidaten sollten eine kaufmännische Ausbildung und fundierte MS-Office Kenntnisse mitbringen. Das Unternehmen bietet eine leistungsgerechte Vergütung sowie Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Weihnachts- und Urlaubsgeld

Finanzielle Zuwendungen

Möglichkeit des Mobilen Arbeitens

Betriebskantine

Bikeleasing

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen.
• IT-Affinität inklusive Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence.

Aufgaben

• Selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Assistenzaufgaben.
• Planung und Überwachung von Terminen und Geschäftsreisen.
• Erteilung von Auskünften sowie Koordination allgemeiner Anfragen.
• Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur und deren Aktualität.
• Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Deutsch (fließend)

Englisch (gut)

IT-Affinität

SharePoint Kenntnisse

Jira Kenntnisse

Confluence Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SharePoint

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Planung und Überwachung von Terminen
• Planung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Erteilen von Auskünften sowie die Koordination allgemeiner Anfragen
• Verantwortung für die Dokumentenablagestruktur, Sicherstellung von Aktualität, ggf. Klassifizierung und Attributierung
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
• Aktive Mitwirkung bei der Budget- und Investitionsplanung
• Selbständige Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs
• Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Meetings
• Bestellung und Rechnungskontrolle der Abteilung
• Projektmanagement Office Tätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Sekretariat wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Programmen
• Sehr gut Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• IT-Affinität; gute Kenntnisse von SharePoint, Jira, Confluence und AD Administration
• Einsatzbereitschaft, selbständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir

• Leistungsgerechte Vergütung
• Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie weitere Sonderzahlungen
• Finanzielle Zuwendungen und Sonderurlaubstage für familiäre und betriebliche Anlässe
• Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Werksinterne Betriebsärztin und Betriebssanitäter:innen
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Angebote & Aktionen im Rahmen des betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebskantine
• Vorteilsangebote bspw. für Sport, Freizeit und Shopping
• Bikeleasing

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Kevin Wagner.

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