Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Baker Tilly Deutschland; Leipzig; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Baker Tilly Deutschland sucht eine engagierte Assistenz im Sekretariat zur Unterstützung des Kanzleialltags in Leipzig. Sie übernehmen Telefon- und Schriftverkehr, unterstützen das Management und helfen bei der Angebotserstellung sowie Veröffentlichungen im Unternehmensregister.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld und arbeiten organisiert, zuverlässig im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im relevanten Bereich.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischvorteil.
• Organisationstalent, Teamfähigkeit.
• Diskretion, Eigeninitiative, Flexibilität.

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, Schriftverkehr).
• Unterstützung bei Managementaufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten.
• Unterstützung bei Veröffentlichungen im Unternehmensregister.
• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen.
• Pflege SAP-System.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Diskretion

Flexibilität

Eigeninitiative

Education

Kaufrau/Verwaltungsausbildung oder vergleichbar

Tools

SAP

DATEV

MS Office

Job description

Ihre Expertise ist gefragt:

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr,
• Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Unterstützung bei Veröffentlichungen im Unternehmensregister
• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen
• Pflege SAP-System

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld oder alternativ die Bereitschaft, sich in das Leben einer modern arbeitenden Kanzlei einzufinden
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit (Spaß an der Arbeit im Team und dem Austausch mit unseren Mandanten)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Diskretion, Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Expertise im Umgang mit SAP und DATEV sind von Vorteil