Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

Baker Tilly Deutschland; Regensburg; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Baker Tilly International in Regensburg sucht eine erfahrene Sachbearbeiterin im Sekretariat zur Unterstützung des Managements. Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonate, laufender Schriftverkehr, DATEV- und SAP-Abwicklung sowie die Mandantenkommunikation.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Kanzleierfahrung, ausgeprägtes Organisationstalent, Teamgeist und sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse mit. Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket rundet das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Interesse an vielseitigen Aufgabengebieten.

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, Schriftverkehr).
• Abwicklung des Tagesgeschäfts mit DATEV und SAP.
• Betreuung mandantspezifischer Themen wie Kommunikation mit der Mandantschaft, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration.
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufrau/mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Ihre Expertise ist gefragt:

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug von DATEV und SAP
• Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit der Mandantschaft, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche sowie für die Projektarbeit

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten