Teamassistenz Rechtsberatungsteam (m/w/d)

Baker Tilly Deutschland; Dortmund; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Baker Tilly Deutschland in Dortmund sucht eine organisatorisch starke Assistenz im Rechtsberatungsteam. Sie koordinieren den Tagesablauf, planen Termine, bereiten Besprechungen vor und pflegen die Korrespondenz.

Sie kommunizieren sicher mit Mandanten, Behörden und Gerichten, unterstützen bei Mandatsorganisation und Abrechnung und treiben effiziente, digitale Arbeitsprozesse voran. Eine kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten-Ausbildung wird erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung.
• Quereinsteiger willkommen und passende Berufserfahrung in Assistenz-/Kanzlei-Umfeld bevorzugt.
• Organisationstalent, Eigeninitiative und strukturierte Arbeitsweise sind gefragt.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und klare, freundliche Kommunikation.

Responsibilities

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in der Rechtsberatung.
• Termin- und Fristenmanagement sowie Besprechungen planen.
• Korrespondenz und Dokumente erstellen bzw. bearbeiten.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei Mandatsorganisation und Abrechnung.
• Mitgestaltung effizienter, digitaler Arbeitsabläufe.

Skills

OrganisationsTalent

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Prioritäten setzen

MS Office

Digitale Anwendungen

Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung

Quereinsteiger willkommen

Tools

MS Office

Job description

Ihre Expertise ist gefragt:

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts in unserem Rechtsberatungsteam
• Termin- und Fristenmanagement sowie Organisation von Besprechungen
• Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden, Gerichten und weiteren Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Mandatsorganisation und Abrechnung
• Mitgestaltung effizienter und digitaler Arbeitsabläufe

Diese Erfahrungen und Kompetenzen bringen Sie ein:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - auch Quereinsteiger (m/w/d) sind willkommen
• Erfahrung in der Assistenz, Büroorganisation oder im Kanzlei- und Beratungsumfeld
• Organisationstalent, Eigeninitiative und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für digitale Anwendungen und neue Technologien
• Sehr gute Deutschkenntnisse und Freude an einer professionellen, freundlichen Kommunikation
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten