Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mind. 30 Wochenstunden

BBG und Partner; Stadtgebiet Bremen; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Kanzleiräume

Gesundheitsangebote: Gymnastik, Massag

Lauftreff & Benefizlauf

Kanzlei-Reisen & Team-Events

Geburtstagsessen & Events

Kostenbeteiligung Kinderbetreuung

Kostenlose Getränke & Obst

Job summary

BBG und Partner in Bremen sucht eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Sie koordinieren Mandantenkontakte, Termine und Schriftstücke, arbeiten eigenverantwortlich und unterstützen das Office-Team in einer kollegialen Atmosphäre.

Ihre kaufmännische Ausbildung und sichere Deutschkenntnisse ermöglichen Ihnen eine strukturierte, zuverlässige Büroarbeit in einer modernen Kanzlei nahe dem Bremer Hauptbahnhof. Flexible Arbeitszeiten und Team-Events runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Sorgfältige Arbeitsweise, Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Aufgeschlossene, engagierte Persönlichkeit und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Sie sind Kontaktperson für Mandanten, nehmen Anliegen telefonisch bzw. per Mail entgegen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten.
• Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und Präsenz).
• Vorbereitung, Erstellung sowie Korrekturlesen von Schriftsätzen/Verträgen.
• Fristen im Blick behalten und rechtzeitig notwendige Maßnahmen anstoßen.
• Reisen für das Team planen und buchen.
• Entwurf, Prüfung sowie Versand von ausgehenden Rechnungen.
• Regelmäßiger Austausch mit dem Office-Team und gegenseitige Unterstützung.

Skills

MS Office

Kundenorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Kommunikation Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Für unsere Kanzlei im Herzen Bremens suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit. Bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil einer starken Gemeinschaft, in der man einander schätzt und auf Augenhöhe begegnet.

Darauf können Sie sich freuen:

• Ausstattung: Moderne Kanzleiräume und Arbeitsplätze
• Erreichbarkeit: Zentrale Lage in der Nähe des Bremer Hauptbahnhofs
• Für Ihre (mentale) Gesundheit: Tägliche Gymnastikrunde, Massagen vor Ort, wöchentlicher Lauftreff, jährlicher Benefizlauf
• Gemeinschaft leben: Monatliches kanzleiübergreifendes Geburtstagsessen zu Ehren unserer Geburtstagskinder, Ausflüge, Events und eine jährliche Kanzlei-Reise
• Kultur: Ein starkes Kanzleiteam, in dem Zusammenhalt und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden
• Sicherheit: Ein unbefristeter und krisensicherer Arbeitsplatz
• Verpflegung: Heiß- und Kaltgetränke, frisches Obst und Gemüse, Müsli und Süßigkeiten zur freien Verfügung
• Work-Life-Balance: Familienfreundliche Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle
• Zuschüsse: Beteiligung an den Kosten für Kinderbetreuung und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel

Was Sie bei uns erwartet:

• Sie sind Kontaktperson für unsere Mandanten, deren Anliegen Sie sowohl telefonisch als auch via Mail entgegennehmen, priorisieren, weiterleiten und bearbeiten. Dabei legen Sie größten Wert darauf, dass sich unsere Mandanten zu jeder Zeit wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen.
• Die Koordination und Vorbereitung von Terminen (virtuell und in Präsenz) liegt in Ihrer Hand.
• Sie übernehmen die Vorbereitung, die Erstellung sowie das Korrekturlesen diverser Schriftstücke (z.B. Schriftsätze/Verträge).
• Einzuhaltende Fristen haben Sie fest im Blick und sorgen dafür, dass garantiert nichts untergeht, indem Sie rechtzeitig die notwendigen Maßnahmen anstoßen.
• Sie planen und buchen selbständig die Reisen für Ihr Team.
• Sie sind zuständig für den Entwurf, die Prüfung sowie den Versand von ausgehenden Rechnungen.
• Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit dem gesamten Office-Team und unterstützen sich gegenseitig.

Das wünschen wir uns von Ihnen:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich. Vorerfahrung im Kanzleiumfeld ist nicht erforderlich.
• Sowohl verbal als auch schriftlich können Sie sich sehr gut auf Deutsch verständigen.
• Gängige MS-Office-Produkte beherrschen Sie sicher.
• Sie zeichnen sich aus durch eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Außerdem überzeugen Sie durch Ihre aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit sowie Ihre spürbare Freude am Umgang mit Menschen.