Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d), Regensburg

Baker Tilly; Regensburg; On-site; EUR 34,000 - 45,000; Full time

Job summary

Baker Tilly Germany sucht eine engagierte Fachkraft für Büroorganisation am Standort Regensburg. Sie übernimmt klassische Sekretariatsaufgaben, koordiniert Termine, bearbeitet Schriftverkehr und unterstützt das Management.

In Ihrem Job arbeiten Sie mit DATEV und SAP, betreuen mandantspezifische Themen, erstellen Angebote und bereiten Meetings vor. Ihr Profil umfasst eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement und mehrjährige relevante Berufserfahrung, sowie sehr gute

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Kanzleiumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit DATEV, SAP und MS Office

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug von DATEV und SAP
• Betreuung mandantspezifischer Themen wie Kommunikation mit der Mandantschaft, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche sowie für die Projektarbeit
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten

Skills

Organisationstalent

Kommunikations- und Teamfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

gute Englischkenntnisse

Education

Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

Tools

DATEV

SAP

MS Office

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit über 43.500 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 143 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Abwicklung des Tagesgeschäfts unter Einbezug von DATEV und SAP
• Betreuung mandatsspezifischer Themen wie Kommunikation mit der Mandantschaft, Rechnungsstellung und Projektmanagementadministration
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie weitere verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Erstellung von Präsentationen für Mandantengespräche sowie für die Projektarbeit
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Interesse an vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebieten