Assistenz im Sekretariat (m/w/d)

STEUERrat Himmelsbach & Partner Steuerberatungsgesellschaft; Groß Pankow (Prignitz); On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

STEUERrat Himmelsbach & Partner Steuerberatungsgesellschaft in Brandenburg sucht eine Assistenz im Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Du bist erste Ansprechperson für Mandanten, organisierst Termine und unterstützt das Team im Kanzleialltag.

Zu deinen Aufgaben gehören Postbearbeitung, Schriftstücke erstellen, Stammdatenpflege und Vorbereitungen von Besprechungen. Du arbeitest mit MS Office und DATEV, trägst zu effizienten Abläufen bei und bringst Freude an Teamarbeit mit.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in Führung und Organisation eines Sekretariats im Steuer- oder Rechtsberatungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV von Vorteil.
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Mandantenorientierung.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.

Responsibilities

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du organisierst Termine, koordinierst Abläufe und unterstützt unser Team im Kanzleialltag.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den digitalen Dokumentenverkehr.
• Du erstellst Schriftstücke, pflegst Stammdaten und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und sorgst für einen professionellen Empfang.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und trägst zu effizienten Abläufen bei.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

DATEV

Job description

Assistenz im Sekretariat (m/w/d)Vollzeit/Teilzeit

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und sorgst mit deiner freundlichen Art für einen reibungslosen Kanzleialltag? Dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten - persönlich, telefonisch und per E-Mail.
• Du organisierst Termine, koordinierst Abläufe und unterstützt unser Team im Kanzleialltag.
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost sowie den digitalen Dokumentenverkehr.
• Du erstellst Schriftstücke, pflegst Stammdaten und übernimmst allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und sorgst für einen professionellen Empfang.
• Du arbeitest mit modernen digitalen Tools und trägst zu effizienten Abläufen bei.

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Führung und Organisation eines Sekretariats im Bereich der Steuer- oder Rechtsberatung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnis von DATEV ist von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Mandantenorientierung
• Freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit im Team