Assistenz (m/w/d) Büroorganisation

Martina Rösch Steuerberater; Geislingen an der Steige; Sur place; EUR 12 000 - 18 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Résumé du poste

Arbeitsagentur sucht Verstärkung für Büroorganisation (m/w/d) in Teilzeit ca. 20 h/Woche. Flexible Arbeitszeiten und moderner Arbeitsplatz in einer kollegialen Kanzlei.

Aufgaben: Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz, Terminmanagement, Postbearbeitung. Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld, sicherer Umgang mit MS Office und ADDISON-Software, Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Diskretion.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld (Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei o.ä.).
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ADDISON-Software.

Responsabilités

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams.
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
• Terminmanagement und Fristenüberwachung.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse.
• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und analog).

Connaissances

MS Office

ADDISON-Software

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Diskretion

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

ADDISON-Software

Description du poste

Wir suchen Sie! Verstärkung für unsere

Büroorganisation (m/w/d)

in Teilzeit ca. 20 h/Woche

Sie möchten Ihre Erfahrung in meiner Kanzlei einbringen und dabei flexibel arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Behörden
• Terminmanagement und Fristenüberwachung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
• Pflege und Verwaltung von Mandantenakten (digital und analog)

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im Kanzleiumfeld (Steuerberatung, Rechtsanwaltskanzlei o.ä.)
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit ADDISON-Software
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und Diskretion

Wie bieten:

• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!