Teamassistenz (w/m/x) Vollzeit - vor Ort in München

Steuer Anders; München; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Steuer Anders sucht eine Teamassistenz (w/m/x) Vollzeit vor Ort in München. Sie unterstützen das Team durch effiziente Büroorganisation, Terminplanung und Mandantenbetreuung direkt vor Ort.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Sekretariats­erfahrung mit, verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und arbeiten gerne strukturiert. DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil; Teilzeitoptionen ab 24 Stunden/Woche möglich.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariatswesen.
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei.
• Englische Kenntnisse wünschenswert (optional).

Responsibilities

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung von Unterlagen.
• Termin- und Kalenderverwaltung für das Team.
• Korrespondenz mit Mandanten und Behörden.
• Mandantenbetreuung vor Ort (Empfang, Anrufe weiterleiten).
• Pflege von Datenbanken im Kanzleisystem.
• Koordination von Neumandantenanfragen (Terminierung, Vertragswesen).

Skills

Kommunikation

Organisations­talent

Zuverlässigkeit

Diskretion

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Mehrjährige Sekretariats­erfahrung

Tools

DATEV

Job description

Job - Teamassistenz (w/m/x) Vollzeit - vor Ort in München

Du möchtest unser Team als Teamassistenz (w/m/x) Vollzeit - vor Ort in München verstärken? Dann bewirb dich einfach und unkompliziert über das Formular. Dich erwarten neben perfekt organisierten Prozessen, Weiterbildungsangeboten, modernster IT und zahlreichen Benefits auch fachlich starke und erfahrene Kolleginnen. Ein individuell auf dich zugeschnittener Einarbeitungsplan hilft dir, schnell bei uns zurechtzukommen, und unser Informatiker sorgt dafür, dass dein neuer Arbeitsplatz optimal auf dich abgestimmt ist. Wir arbeiten lieber autonom und ergebnisorientiert und genießen den damit verbundenen Freiraum – du auch?

Dein Profil

• Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatswesen
• Leidenschaft für Kommunikation
• Organisatorisches Geschick, Diskretion und gutes Verständnis für die Abläufe einer Steuerkanzlei
• Zuverlässigkeit
• Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Berufserfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei

Wünschenswert

• Gute Englischkenntnisse
• DATEV-Kenntnisse
• Teilzeit bei min. 24 Std./Woche und einer 3-Tage-Woche möglich

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (Verwaltung von Mandantenunterlagen, Digitalisierung von Dokumenten, Koordination von Posteingängen und -ausgängen)
• Termin- und Kalenderverwaltung für die Steuerberaterinnen und das Team
• Erinnerungen an wichtige Fristen und Termine
• Korrespondenz und Kommunikation, Erstellung und Bearbeitung von Schreiben an Mandanten und Behörden
• Mandantenbetreuung (Empfang vor Ort, Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Beantwortung allgemeiner Anfragen)
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken im Kanzleisystem
• Koordinierung von Neumandanten (Anfragenmanagement, Terminierung, Vertragswesen)