Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Cordes + Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Deutschland

Vor Ort

EUR 34.000 - 48.000

Vollzeit

14 Tage+

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Zusammenfassung

Cordes + Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht eine engagierte Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Telefonservice und Korrespondenz.

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft, arbeiten Unterlagen und Verträge aus und pflegen das Dokumentenmanagement sowohl analog als auch digital.

Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Telefondienst
Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten – auch nach Diktat
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Unterlagen und Zuarbeit für Steuerberater und Rechtsanwälte
Pflege und Organisation des physischen sowie elektronischen Dokumentenmanagements
Notierung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
Koordination von Terminen und Reisen einschließlich Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d).

Wir wachsen kontinuierlich und bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld. Von Beginn an sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Fachbereiche im täglichen Geschäft.

Ihre Aufgaben:

Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Telefondienst
Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten – auch nach Diktat
Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
Vorbereitung von Unterlagen und Zuarbeit für Steuerberater und Rechtsanwälte
Pflege und Organisation des physischen sowie elektronischen Dokumentenmanagements
Notierung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
Koordination von Terminen und Reisen einschließlich Reisekosten- und Spesenabrechnungen
Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten

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