Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Cordes + Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Deutschland; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Cordes + Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sucht eine engagierte Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehört die allgemeine Sekretariats- und Büroorganisation, inklusive Postbearbeitung, Telefonservice und Korrespondenz.

Sie unterstützen die Geschäftsführung sowie die Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft, arbeiten Unterlagen und Verträge aus und pflegen das Dokumentenmanagement sowohl analog als auch digital.

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Telefondienst
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten – auch nach Diktat
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen und Zuarbeit für Steuerberater und Rechtsanwälte
• Pflege und Organisation des physischen sowie elektronischen Dokumentenmanagements
• Notierung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Koordination von Terminen und Reisen einschließlich Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d).

Wir wachsen kontinuierlich und bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld. Von Beginn an sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Fachbereiche im täglichen Geschäft.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Telefondienst
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten – auch nach Diktat
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen und Zuarbeit für Steuerberater und Rechtsanwälte
• Pflege und Organisation des physischen sowie elektronischen Dokumentenmanagements
• Notierung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Koordination von Terminen und Reisen einschließlich Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten