Teamassistenz in Voll- oder Teilzeit (m/w/d), Leipzig

Baker Tilly; Leipzig; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Baker Tilly Deutschland sucht engagierte Persönlichkeiten zur Unterstützung im Bereich Sekretariat. Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben, Telefon- und Schriftverkehr und unterstützen das Management.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit, mehrere Jahre Berufserfahrung, Organisationstalent, gute Deutsch- und Grundkenntnisse in Englisch; SAP- und DATEV-Erfahrung ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Kanzleiumfeld oder Bereitschaft, sich in das Leben einer modern arbeitenden Kanzlei einzufinden.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Englischkenntnisse wünschenswert.
• Diskretion, Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft.
• SAP- und DATEV-Erfahrung von Vorteil.

Responsibilities

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben).
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten.
• Unterstützung bei Veröffentlichungen im Unternehmensregister.
• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen.
• Pflege SAP-System.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Deutsch fließend

Diskretion

Eigeninitiative

Education

Kaufrau für Büromanagement

Verwaltungsfachangestellten

Tools

SAP

DATEV

Job description

Wir als Baker Tilly sind mit 50.400 Expertinnen und Experten in den Bereichen Audit & Advisory, Tax, Legal und Consulting in 147 Ländern vertreten. In Deutschland gehören wir zu den führenden partnerschaftlich geführten Beratungsgesellschaften mit 1.680 Kolleginnen und Kollegen verteilt auf 10 Standorte. Bei Baker Tilly sind wir auf der Suche nach Persönlichkeiten, die ihre Fachexpertise in unsere interdisziplinären Teams und unser globales Netzwerk einbringen möchten. Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich vernetzen, ihr Wissen teilen sowie ihre Ideen und fortschrittlichen Ansätze vorantreiben möchten. Unsere vielseitigen und internationalen Mandate bieten Ihnen einen breiten und anspruchsvollen Verantwortungsbereich, der Ihnen stets die Möglichkeit gibt, Ihre fachlichen und methodischen Fähigkeiten innerhalb eines leistungsstarken Teams einzusetzen und weiter auszubauen. Diese Dynamik schafft ein förderndes und forderndes Umfeld sowohl für unsere gemeinsamen Erfolge als auch für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung.

• Klassische Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft (Telefonate, laufender Schriftverkehr, Unterstützung bei Managementaufgaben)
• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten
• Unterstützung bei Veröffentlichungen im Unternehmensregister
• Unterstützung bei Abrechnungsprozessen
• Pflege SAP-System

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung/Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im relevanten Bereich im Kanzleiumfeld oder alternativ die Bereitschaft, sich in das Leben einer modern arbeitenden Kanzlei einzufinden
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kommunikations- und Teamfähigkeit (Spaß an der Arbeit im Team und dem Austausch mit unseren Mandanten)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil
• Diskretion, Eigeninitiative, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Expertise im Umgang mit SAP und DATEV sind von Vorteil