Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Cordes + Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft; Hamburg; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Job summary

Cordes + Partner GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft in Hamburg sucht zur Verstärkung eine Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d). Sie unterstützen Geschäftsführung und Fachbereiche im täglichen Geschäft, übernehmen allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben und arbeiten eng mit den Rechts- und Steuerberatern zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Korrespondenz, Verträge, Dokumentenmanagement, Termin- und Reisekoordination sowie Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten.

Qualifications

• Erfahrung im Sekretariat wünschenswert.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung und Fachbereiche
• Korrespondenz, Schriftsätze und Verträge erstellen
• Termin- und Reisekoordination, Reisekostenabrechnungen
• Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten
• Dokumentenmanagement (physisch und elektronisch)
• Fristennotierung und -überwachung

Job description

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Teamassistenz / Sekretariat (m/w/d).

Wir wachsen kontinuierlich und bieten Ihnen eine verantwortungsvolle Position in einem wertschätzenden, professionellen Umfeld. Von Beginn an sind Sie ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützen unsere Geschäftsführung sowie unsere Fachbereiche im täglichen Geschäft.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Telefondienst
• Selbstständige Erstellung von Korrespondenz, Schriftsätzen, Verträgen und weiteren Dokumenten – auch nach Diktat
• Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung im administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung von Unterlagen und Zuarbeit für Steuerberater und Rechtsanwälte
• Pflege und Organisation des physischen sowie elektronischen Dokumentenmanagements
• Notierung, Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Koordination von Terminen und Reisen einschließlich Reisekosten- und Spesenabrechnungen
• Empfang und Bewirtung von Mandantinnen und Mandanten