Teamassistenz in der Anlagensicherheit (w / m / d)

TÜV SÜD Industrie Service GmbH; Jena; Hybrid; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationaler Dienstleistungskonzern in Jena sucht eine Teamassistenz in der Anlagensicherheit. Zu den Aufgaben gehören die kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung, die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie allgemeine administrative Aufgaben. Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in SAP haben. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Sonderzahlungen werden geboten. Arbeiten Sie in einem vielfältigen Team, das innovative Sicherheitslösungen fördert.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Sonderzahlungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Industriebereich.
• Offenheit und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleginnen.
• PKW-Führerschein erforderlich.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung für Prüfdienstleistungen.
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbetreuung.
• Teamassistenz und Übernahme administrativer Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierte Arbeitsweise

Gute Auffassungsgabe

Routinierter Umgang mit MS-Office

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Industriefachwirt

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Teamassistenz in der Anlagensicherheit (w / m / d)

Innovationen bringen tiefgreifende Veränderungen mit sich und beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Bei TÜV SÜD sind wir in hohem Maße bestrebt, ein wichtiger Teil dieser Entwicklung und des Fortschritts zu sein. Wir sind von Anfang an dabei und begleiten diesen Prozess. Wir sorgen für eine sichere und nachhaltige Zukunft und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft fordern wir uns jeden Tag aufs Neue heraus. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD. TÜV SÜD steht seit 1866 für Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit und ist heute ein internationaler Dienstleistungskonzern mit weltweit 30.000 Mitarbeitenden. Unabhängig und objektiv sorgt TÜV SÜD für Vertrauen bei Verbraucherinnen und Unternehmen.

Aufgaben

• Kaufmännische und organisatorische Auftragsabwicklung für Prüfdienstleistungen an technischen Anlagen (z.B. Druckanlagen) – von der Angebotserstellung bis hin zur Rechnungsstellung in SAP
• Teamassistenz und Übernahme allgemeiner administrativer Office-Management-Aufgaben
• Angebotskalkulation und -erstellung für technische Dienstleistungen oder Dienstleistungspakete
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Kundenbetreuung
• Disposition und Einsatzplanung der Sachverständigen / Kundeneinsätze
• Verantwortung für Materialbestellungen, Büroorganisation und interne Veranstaltungsplanung

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Weiterbildung als Betriebswirt
• Industriefachwirt
• Vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und / oder im Vertriebsinnendienst, idealerweise im Industriebereich
• Routinierter Umgang mit den MS‑Office‑Anwendungen
• Gute SAP Kenntnisse wünschenswert
• Kunden-, Service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, eine gute Auffassungsgabe sowie Motivation für die täglichen Aufgaben
• Offenheit und Freude am Umgang mit Kunden und Kolleginnen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• PKW‑Führerschein

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeiten: Unsere flexiblen Arbeitszeiten ermöglichen es Ihnen, Ihre Arbeitszeit an Ihre persönlichen Bedürfnisse anzupassen.

Sonderzahlungen: Neben einem marktgerechten Gehalt bieten wir attraktive Sonderzahlungen wie z.B. eine Konzernerfolgsprämie oder andere leistungsorientierte Gehaltsbestandteile.

Betriebliches Gesundheitsmanagement: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement umfasst u.a. den E‑Gym Wellpass, der Ihnen Zugang zu einer Vielzahl von Fitness‑ und Gesundheitsangeboten bietet, sowie eine betriebliche Altersvorsorge, die Ihnen hilft, für Ihre Zukunft vorzusorgen.

Weitere Benefits: Erfahren Sie mehr über unsere zahlreichen weiteren Benefits unter https://www.tuvsud.com/de-de/karriere/was-wir-bieten

Bei TÜV SÜD arbeiten Menschen aus mehr als 100 Nationen zusammen. Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Fähigkeiten und Zielen. Unsere Stärke liegt in diesen zahlreichen und vielfältigen Perspektiven.

Wir verpflichten uns, ein integrativer und vielfältiger Arbeitgeber zu sein, indem wir alle Menschen willkommen heißen. Vielfalt und Integration ist das Fundament unseres Unternehmens und wir fördern, ein Umfeld, in dem alle unsere Mitarbeitenden darauf vertrauen können, dass sie mit Respekt behandelt werden – unabhängig von Alter, Nationalität, ethnischem Hintergrund, Behinderung, Geschlecht und geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung, Religion oder Weltanschauung. Wir erwarten von unseren Mitarbeitenden, dass sie sich jederzeit gemäß des TÜV SÜD Ethikkodex und den Unternehmenswerten verhalten.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht und werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wir sind der festen Überzeugung, dass die stete Verankerung dieser Werte auch weiterhin wesentlich zum Erfolg von TÜV SÜD beitragen wird. Klicken Sie hier, um mehr über Diversity bei TÜV SÜD zu erfahren.

Zielgruppe: Anlagensicherheit, Energie- & Umwelttechnik

Land / Region: Deutschland

Standort: Erfurt, Jena

Arbeitsmodell: Hybrid

Beschäftigungsart: Vollzeit / Unbefristet

Gesellschaft: TÜV SÜD IS GmbH

Organisationseinheit: IS-AN1-JEN

Anf.-Kennung: 1607