Teamassistenz im Projektmanagement

Willi Meyer Bauunternehmen GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 45.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Bauunternehmen in Berlin sucht ab sofort eine Bürokraft zur Organisation des Büros und zur Unterstützung im operativen Projektgeschäft. Gesucht wird ein Organisationstalent mit kaufmännischer oder technischer Ausbildung und mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Funktion. Die Stelle bietet tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen in einem positiven Arbeitsumfeld.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Tarifliche Bezahlung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Mindestens eine kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich.
• Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion gewünscht.
• Sehr gute Office-Kenntnisse und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten notwendig.

Aufgaben

• Organisieren des Büros und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
• Vorbereiten und Koordinieren von Meetings und Veranstaltungen.
• Empfang und Interaktion mit Besucher:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Fähigkeiten

Office-Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–50.000€ pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice

Was erwartet Sie?

• Sie organisieren das Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie bereiten Meetings und Veranstaltungen vor und koordinieren diese
• Sie empfangen und interagieren mit Besucher:innen
• Sie führen allgemeine interne und externe Korrespondenz und prüfen Rechnungen
• Sie unterstützen das operative Projektgeschäft durch allgemeine administrative Tätigkeiten und das Gewährleistungs- und Mängelmanagement
• Sie führen die analoge und digitale Dokumentenablage, pflegen Daten und unterstützen bei der Anfrage und Auswertung von Nachunternehmerleistungen sowie der Vorbereitung und Fertigstellung von Angeboten

Was bieten wir Ihnen?

• Für Ihre Basis: Tarifliche Bezahlung, 30 Tage Urlaub, anteiliges 13. Gehalt und Urlaubsgeld, Sonder- und Jubiläumszahlungen sowie flache Hierarchien in einem wertschätzenden, familiären Umfeld
• Für Ihre Perspektiven: Eine unbefristete Festeinstellung, individuelle Förderung bspw. durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen mit Aufstiegsmöglichkeiten und ein Prämienprogramm für Verbesserungsvorschläge
• Für Ihre Zukunft: Zusätzliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, langfristige Anstellung in einem kontinuierlich wachsenden und sicheren Familienunternehmen
• Für Ihr Wohlbefinden: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten, vergünstigte Sportangebote durch Hansefit-Programm, regelmäßige Firmenevents und eine moderne Büro- & IT-Ausstattung
• Für Ihren Freiraum: Sonderurlaubstage, attraktive Rabatte bei Top-Marken, Fahrrad- & E-Bike-Leasing und die Förderung von ehrenamtlichem Engagement durch unser Meyer-Helden-Programm

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben mindestens eine kaufmännische oder technische Ausbildung
• Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion oder anderweitige Erfahrungsmerkmale
• Sie besitzen sehr gute Office-Kenntnisse und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, um auf verschiedenen Ebenen sowie nach außen die richtigen Worte zu finden
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten sorgfältig und strukturiert und denken lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert
• Sie haben idealerweise erste Erfahrungen in der Baubranche und denken sowie handeln ökonomisch
• Sie arbeiten selbstständig, sind kommunikationsfähig und entscheidungsfreudig