Teamassistenz im Immobilienvertrieb (m/w/d)

Prudence Holdings; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienunternehmen in Köln sucht eine Teamassistenz für den Immobilienvertrieb. Verantwortlichkeiten umfassen die Unterstützung des Teamleiters und die Verwaltung administrativer Aufgaben. Der ideale Kandidat bringt eine kaufmännische Ausbildung sowie Organisationstalent mit. Flexible Arbeitsweise und Teamgeist sind essenziell. Die Rolle bietet eine kreative Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Regelmäßige Team-Events

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und lässt nichts untergehen.
• Erfahren im Umgang mit den gängigen Office-Tools und bereit, Wissen weiterzugeben.
• Du bist innovativ und hast Spaß daran, Prozesse aktiv zu begleiten.
• Ein absoluter Teamplayer, jederzeit bereit, Kollegen zu unterstützen.

Aufgaben

• Unterstützung des Teamleiters beim effektiven Management der Immobilienmakler.
• Effiziente Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit dem Maklerteam zur umfassenden Betreuung und Schulung.
• Überprüfung der Einhaltung von Qualitätsstandards.
• Planung und Organisation von Teamveranstaltungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Digitale Affinität

Innovatives Denken

Teamplayer-Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Tools

Jobbeschreibung

Wir sind Evernest – das Immobilienunternehmen, das Technologie und persönliche Beratung auf höchstem Niveau vereint. Mit digitalen Tools, maßgeschneiderten Marketingstrategien und tiefem lokalen Marktverständnis machen wir den Kauf und Verkauf von Immobilien effizienter und erfolgreicher.

Als Teamassistenz Immobilienvertrieb* bei Evernest suchen wir für unseren Standort Berlin ein echtes Multitasking-Talent mit ersten vergleichbaren Berufserfahrungen. Als Tandem mit deinem Teamleiter führt ihr gemeinsam ein Team von bis zu 20 Maklern zum Erfolg. Du bist mitverantwortlich für eine motivierende und respektvolle Arbeitskultur, die durch effektives Konfliktmanagement sowie einen starken Teamgeist geprägt wird. In deiner Rolle trägst du maßgeblich zu einem guten Teamgefühl bei und schaust, dass alle Prozesse korrekt ablaufen.

Dein Potenzial bei Evernest:

• Coaching Champion – Unterstützung des Teamleiters beim effektiven Management und individuellen Coaching der Immobilienmakler.
• Workflow-Stratege – Effiziente Verwaltung administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe und Prozesse.
• Team-Connector – Enge Zusammenarbeit mit dem Maklerteam, um eine umfassende Betreuung und Schulung neuer Immobilienmakler sicherzustellen.
• Quality Manager – Sorgfältige Überprüfung und Sicherstellung der Einhaltung unserer Qualitätsstandards durch kontinuierliche operative Unterstützung.
• Eventplaner – Bringe kreative Ideen ein, um einzigartige und abwechslungsreiche Teamveranstaltungen zu planen und organisieren, die das Gemeinschaftsgefühl und eine positive Atmosphäre stärken.

Dieses Potenzial bringst du mit:

• Organisationstalent – Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise Immobilienkauffrau/-mann oder Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte Arbeitsweise – Du zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus und lässt nichts untergehen.
• Digitale Affinität – Du bist erfahren im Umgang mit den gängigen Office-Tools und hast Spaß daran, dein Wissen an andere weiterzugeben.
• Innovatives Denken – Du bist innovativ und hast Spaß daran, die Weiterentwicklung von Prozessen aktiv zu begleiten und mitzugestalten.
• Teamplayer-Mentalität – Du bist ein absoluter Teamplayer und jederzeit bereit, deine Kollegen sowohl operativ als auch administrativ zu unterstützen.

Der Evernest-Spirit:

• New Work – Unsere modernen Büroflächen in bester Citylage bieten nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort für Austausch und Kreativität. Hier findest du alles, was du brauchst, um immer dein Bestes zu geben.
• Teamwork – Bei uns steht der Zusammenhalt im Vordergrund. Wir pushen einander zu Höchstleistungen, feiern gemeinsame Erfolge und meistern Herausforderungen im Team.
• On Fire – Wir sind ständig in Bewegung, offen für Neues und bereit, die Extrameile zu gehen. Unsere flachen Hierarchien ermöglichen schnelle Entscheidungen und geben jedem die Möglichkeit, sich einzubringen, kreative Ideen zu entwickeln und Veränderungen zu ermöglichen.
• Professionelles Onboarding – Wir legen großen Wert darauf, dass du von Anfang an bestens in unser Team integriert wirst und alle notwendigen Werkzeuge an die Hand bekommst, um erfolgreich durchzustarten. Herzlich willkommen!
• More Benefits – Doch das ist noch nicht alles. Wir bieten regelmäßige Team-Events bis hin zu individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten – bei Evernest setzen wir alles daran, dass du dich voll und ganz entfalten kannst.

Bewirb dich heute und erlebe den einzigartigen Evernest-Spirit. Zusätzlich kannst du dich für weitere Informationen auf www.evernest.com umschauen und bei Fragen gerne an [e-mail] wenden.

Wir freuen uns auf dich!

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