Teamassistenz im Fundraising (m/w/d) (24 Wochenstunden)

Alexander von Humboldt-Stiftung; Bonn; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Bonn sucht eine Teamassistenz im Fundraising zur Unterstützung des Teams bei der Pflege von Datensätzen und Durchführung von Marketingaktionen. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten. Die Position bietet abwechslungsreiche Aufgaben und flexible Arbeitszeiten. Bewerbungen sind bis zum 13. Januar 2026 möglich. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets

Parkplatz in Büro Nähe

Qualifikationen

• Mindestens eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Marketing oder Non-Profit-Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen vorteilhaft.

Aufgaben

• Unterstützung des Fundraising-Teams bei der Pflege von Datensätzen.
• Vorbereitung von Aussendungen an Spender und Mitglieder.
• Aktive Mitarbeit am Tagesgeschäft im Fundraising.

Kenntnisse

Analytisches Denken

Organisatorische Fähigkeiten

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Serviceorientierung

Empathie

Kommunikation

MS Office

Präsentationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Spendenverwaltungs-Systeme

Jobbeschreibung

Sie suchen eine sinngebende und motivierende Herausforderung? Sie wollen für sich und andere viel erreichen und Ihre Professionalität in den Dienst von Menschen mit einer schweren Erkrankung stellen? Dann lesen Sie bitte weiter: In Deutschland sind mehr als 8.000 Kinder, Jugendliche und Erwachsene von der unheilbaren Erbkrankheit Mukoviszidose betroffen. Jedes Jahr werden rund 150 bis 200 Kinder mit der seltenen Krankheit geboren. Für unsere Geschäftsstelle in Bonn suchen wir ab sofort Verstärkung!

Teamassistenz im Fundraising (m/w/d)

(24 Wochenstunden)

Aufgaben

• Unterstützung des Fundraising-Teams bei der Pflege von Datensätzen
• Selektion von Datensätzen und Vorbereitung von Aussendungen an Spender und Mitglieder
• Unterstützung bei der Konfektionierung von Briefen und beim Versand von Aktionsmaterial
• Aktive Mitarbeit am Tagesgeschäft im Fundraising (z. B. Annahme von Telefonaten und Beantwortung von E‑Mail‑Anfragen)
• Administrative Unterstützung und allgemeine Büroarbeiten/ Mitarbeit an der umfassenden Korrespondenz (z. B. Weihnachtspost, Dankschreiben, Quittungen, Versand von Informationsmaterial und Jahresberichten)
• Enge Zusammenarbeit mit der Spenderverwaltung und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung unseres Teams beim Erstellen von Präsentationen sowie bei Fundraising‑Projekten

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Marketing, Stiftungs- oder Non‑Profit‑Bereich
• Analytisches Denken, sicherer Umgang mit Zahlen sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Gewissenhafte, strukturierte und initiative Arbeitsweise kombiniert mit Teamgeist, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
• Aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit
• Freude und Interesse an unserem gemeinnützigen Thema
• Freude an Kommunikation mit Menschen, ein hohes Maß an Empathie und sozialer Kompetenz sowie Freude an gestalterischen Aufgaben im Fundraising‑Bereich
• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrungen mit Spendenverwaltungs‑Systemen sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung bei der Erstellung von Präsentationen
• Freundliches und offenes Auftreten im Umgang mit unseren Spendern am Telefon
• Freude an der direkten Kommunikation mit unseren Förderern

Benefits

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit, sich in einem motivierten Team für ideale Ziele einzusetzen und Ihre Kreativität einzubringen
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Eine Bezahlung nach betriebseigener Tarifstruktur
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
• 30 Tage Urlaub im Jahr (bei einer fünf‑Tage‑Woche)
• Die Möglichkeit zum Erwerb eines Deutschlandtickets, Job‑Bike
• Einen Parkplatz in unmittelbarer Umgebung zu den Büroräumen

Diese Aufgabe erfordert auch die Bereitschaft zu Einsätzen an Veranstaltungsorten, z. T. auch am Abend und am Wochenende, bei entsprechend flexibler Arbeitszeitgestaltung.

Wir freuen uns über Ihre Kurzbewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an [e-mail], unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin. Bewerbungsschluss ist der 13. Januar 2026. Die Stelle ist befristet auf zwei Jahre. Die Probezeit beträgt sechs Monate. Der Mukoviszidose e.V. begrüßt ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen. Diese werden bei sonst gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Mukoviszidose e.V.

Dr. Katrin Cooper

In den Dauen 6

53117 Bonn

0228/98780-0