Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen

Job@ctive GmbH; Essen; Hybrid; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalmanagement Firma sucht eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung in Essen. Zu den Aufgaben gehören allgemeine organisatorische Unterstützung und Mitarbeit bei Marketingaktivitäten. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Die Stelle ist in Vollzeit mit einem Gehalt zwischen 45.000 € und 55.000 € jährlich, Homeoffice möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Homeoffice nach Absprache möglich

Persönlicher Ansprechpartner

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Praxiserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil.
• Versierter Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten und Pflege von Online-Inhalten.
• Betreuung interner und externer Ansprechpartner.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

Für unseren Kunden, ein Finanzberater, suchen wir aktuell eine Teamassistenz im Büro & Verwaltung (m/w/d) in Essen.

Wichtige Infos vorab:

• Vollzeit
• Gehalt 45.000 € bis 55.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation
• Homeoffice nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub
• Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch Ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Telefonmanagement, Postbearbeitung, Terminüberwachung)
• Mitarbeit bei Marketingaktivitäten, einschließlich Erstellung und Versand von Mailings und Newslettern
• Pflege und Aktualisierung von Online-Inhalten (z. B. Unternehmenshomepage)
• Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung in der Verwaltungstätigkeit
• Übernahme von Vertretungsaufgaben innerhalb des Teams

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder Assistenz von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie gutes Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf und Zeugnisse), die Sie uns bevorzugt per E-Mail an [e-mail] senden. Vielen Dank.

Susanne Palzkill
Site Managerin
Für weitere Fragen:
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E-Mail: [e-mail]

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Nutzen Sie Ihre Chance und trauen Sie sich!