Teamassistenz im Bereich der Stationsprojekte (m/w/d)

Max-Talent; Dortmund; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Max-Talent in Dortmund sucht eine erfahrene Assistenz im Bereich Stationsprojekte. Sie unterstützen die Leitung Stationsprojekte sowie Stationstechnik und koordinieren administrative Abläufe, organisieren Workshops und bereiten interne Kommunikation vor.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und sichere Deutschkenntnisse; SAP und MS 365 Kenntnisse runden Ihr Profil ab. Eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise ist uns wichtig.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Hohe Präsenz und Engagement im Arbeitsalltag sowie Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Hohe Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen (insb. Microsoft 365 und SAP).
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Reiseplanung
• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Leistungserfassungen sowie Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Einkauf
• Aufbereitung der internen Kommunikation und Förderung des Informationsflusses innerhalb des Teams
• Organisation von Workshops, Gestaltung von Präsentationen und inhaltliche Vorstrukturierung
• Übernahme von kleineren Projekten und Prozessverbesserungen mit eigenständiger Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
• Erstellung von übergeordneten Reportings für den Bereich Stationsprojekte
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam des Fachbereiches
• Unterstützung der Leitung Stationsprojekte sowie Stationstechnik

Skills

Organisationsstärke

Priorisierung

Genauigkeit

Diskretion

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Microsoft 365

SAP

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

SAP

Job description

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Teams in administrativen und organisatorischen Themen sowie bei der Reiseplanung
• Bearbeitung von Bestellanforderungen, Leistungserfassungen sowie Rechnungen in enger Zusammenarbeit mit den Produktverantwortlichen und dem Einkauf
• Aufbereitung der internen Kommunikation und Förderung des Informationsflusses innerhalb des Teams
• Organisation von Workshops, Gestaltung von Präsentationen und inhaltliche Vorstrukturierung
• Übernahme von kleineren Projekten und Prozessverbesserungen mit eigenständiger Planung, Umsetzung, Monitoring und Reporting
• Erstellung von übergeordneten Reportings für den Bereich Stationsprojekte
• Enge Zusammenarbeit im Assistenzteam des Fachbereiches
• Unterstützung der Leitung Stationsprojekte sowie Stationstechnik

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
• Hohe Präsenz und Engagement im Arbeitsalltag sowie Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hohe Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit, Genauigkeit und Diskretion
• Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit digitalen Werkzeugen (insb. Microsoft 365 und SAP)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift