Teamassistenz (m/w/d) Projektmanagement

TEICON Engineering GmbH; Flintbek; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kompetente Rundum-Betreuung

Flache Hierarchien

Vielfältigkeit der Mitarbeiter

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro in Flintbek sucht einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung der Projektleitung. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung von Kunden, Erstellung von Berichten sowie das Office Management. Ideale Bewerber haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement und Erfahrung mit SAP CATS. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind ebenfalls wichtig. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld und ein engagiertes Team.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten.
• Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung.
• Einschlägige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld.

Aufgaben

• Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen.
• Aktive Kundenbetreuung und professionelle Kommunikation.
• Erstellung und Aufbereitung strukturierter Berichte.
• Koordination von Terminen und Aufgaben.
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Office Management.

Kenntnisse

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Selbstständige Identifizierung von Optimierungspotenzialen

Kenntnisse in Office-Anwendungen

Erfahrung mit SAP CATS

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Industriekaufmann (m/w/d)

Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)

Tools

SAP CATS

MS Office

Jobbeschreibung

IHRE VORTEILE

• Kompetente Rundum-Betreuung: Ihnen steht ein erfahrener fester Ansprechpartner zur Seite, der sich kompetent um die Projektbegleitung und -abwicklung kümmert.
• Starker Teamgeist und flache Hierarchien: Ein partnerschaftliches Miteinander auf Augenhöhe ist für uns essenziell.
• Offener Austausch über Kulturgrenzen hinweg: Wir setzen auf die Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter.
• Unser gemeinsamer Umgang ist von gegenseitiger Wertschätzung geprägt – über alle Unternehmensebenen hinweg.

IHRE AUFGABEN

• Sie unterstützen die Projektleitung im Tagesgeschäft und wirken aktiv an der organisatorischen und inhaltlichen Umsetzung laufender Projekte mit.
• Sie betreuen Kunden aktiv und stellen eine professionelle sowie kontinuierliche Kommunikation sicher.
• Sie erstellen regelmäßig strukturierte Berichte und bereiten projektbezogene Informationen adressatengerecht auf.
• Sie koordinieren Termine und Aufgaben mithilfe von Projektkalendern und Aufgabenlisten und sorgen für deren Aktualität.
• Sie begleiten Termine der Projektleitung und Bereichsleitung und übernehmen deren sorgfältige Vor- und Nachbereitung.
• Sie unterstützen die Bereichsadministration durch die Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben.
• Sie fungieren als Zeitbeauftragte oder Zeitbeauftragter für den Bereich TP und stellen eine korrekte Zeitdokumentation sicher.
• Sie übernehmen das Office Management für die dem Bereich zugeordneten Räumlichkeiten und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Sie implementieren und pflegen organisatorische Werkzeuge zur strukturierten Zusammenarbeit innerhalb des Bereichs und der zugehörigen Abteilungen.
• Sie bauen ein bereichsbezogenes Wiki auf und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
• Sie wirken am Bereichsmarketing mit und präsentieren den Fachbereich sowie laufende Projekte im internen Netzwerk One Net.

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d).
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie durch sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Sie identifizieren eigenständig Optimierungspotenziale in Ihrem Aufgabenbereich und stimmen Ihre Tätigkeiten proaktiv mit Ihren Vorgesetzten ab.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen sowie über Erfahrung im Umgang mit SAP CATS.
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Tätigkeitsfeld mit.
• Sie haben Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten sowie in projektbezogenen Arbeitsprozessen.
• Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement mit Schwerpunkt auf der Projektplanung.
• Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und wenden diese im beruflichen Umfeld sicher an.