Teamassistenz Technische Leitung (m/w/d)

Arbeitsagentur; Dorsten; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Innovatives Umfeld

Kurze Entscheidungswege

Eigenverantwortung

Flache Hierarchien

Weiterentwicklung

Job summary

Arbeitsagentur sucht eine Teamassistenz der technischen Leitung (m/w/d) zur Unterstützung des Leiters und des Instandhaltungsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören Terminverwaltung, Organisation externer Firmen sowie die Beschaffung technischer Materialien.

Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in technischer Assistenz oder Einkauf. Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, Teamgeist und sichere MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Berufserfahrung als technische Assistenz, Einkauf oder Instandhaltung bevorzugt.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Responsibilities

• Unterstützung des technischen Leiters und des Instandhaltungsteams
• Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulungen
• Organisation von Fremdfirmen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Mitwirkung bei Beschaffung von Ersatzteilen und Materialien
• Angebotsvergleich und Nachverfolgung von Bestellungen
• Effektive interne und externe Kommunikation sicherstellen
• Pflege technischer Dokumentationen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen und Protokollen
• Planung und Dokumentation von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege von Listen, Stammdaten und Inventarübersichten

Skills

Organisationsgeschick

MS Office sicher anwenden

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz der technischen Leitung (m/w/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des technischen Leiters und des Instandhaltungsteams im Tagesgeschäft
• Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Schulungen
• Organisation und Terminierung von Fremdfirmen, Dienstleistern und Handwerksbetrieben
• Unterstützung bei der Beschaffung von Ersatzteilen, Materialien und technischen Dienstleistungen
• Einholung und Vergleich von Angeboten sowie Nachverfolgung von Bestellungen
• Sicherstellung einer effizienten Kommunikation innerhalb des Teams sowie mit externen Ansprechpartnern
• Organisation, Pflege und Verwaltung technischer Dokumentationen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Protokollen
• Unterstützung bei der Planung und Dokumentation von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen
• Pflege von Listen, Stammdaten und Inventarübersichten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in einer technischen Assistenzfunktion, im Einkauf oder in der Instandhaltung
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Technisches Interesse und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Zuverlässigkeit, Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Was wir bieten

• Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege
• Eigenverantwortung und Teamorientierung
• Eine zukunftssichere Perspektive in einem inhabergeführten Unternehmen
• Flache Hierarchiestrukturen
• Sehr gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung