Teamassistenz (m/w/d)

Hiremoon; Dortmund; On-site; EUR 34,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Homeoffice je nach Tätigkeit

Weiterbildungsangebote

Moderne Arbeitsausstattung

Mitarbeiterempfehlungsprämie

Mitarbeiterevents

Job summary

Hiremoon sucht eine engagierte Assistenz im Office Management in Dortmund zur Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft. Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation von Terminen, Besprechungen, Workshops und Reisen sowie die Koordination von Raum- und IT-Bedarf.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, arbeiten selbstständig und zuverlässig, verfügen über gute Deutschkenntnisse und idealerweise Erfahrung mit SAP und MS-Office.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Teamassistenz/Office Management-Erfahrung von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen.
• Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Teamevents.
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Koordination von Raumbuchungen sowie Betreuung und Organisation von Besuchern.
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP.
• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft.
• Koordination von IT Bestellungen sowie Beschaffung von Büro- und Arbeitsmaterialien.
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in SharePoint, Teams und OneDrive.
• Urlaubsvertretungen übernehmen.

Skills

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

SAP

Teams/SharePoint/OneDrive

Job description

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive und abwechslungsreichen Projekteinsätzen
• Attraktives Gehalt inklusive Weihnachtsgeld und vermögenswirksamer Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto sowie Homeoffice, sofern Tätigkeit und Einsatz dies ermöglichen
• Individuelle Weiterbildungsangebote für die fachliche und persönliche Entwicklung
• Moderne Arbeitsausstattung abgestimmt auf Tätigkeit und Einsatz
• Mitarbeiterempfehlungsprämie für erfolgreiche Empfehlungen
• Regelmäßige Mitarbeiterevents zum persönlichen Austausch

Zuständigkeiten

• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungen
• Planung und Organisation von Workshops, Veranstaltungen und Teamevents
• Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Koordination von Raumbuchungen sowie Betreuung und Organisation von Besuchern
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP
• Unterstützung des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Koordination von IT Bestellungen sowie Beschaffung von Büro und Arbeitsmaterialien
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten in SharePoint, Teams und OneDrive
• Übernahme organisatorischer Aufgaben im Rahmen von Urlaubsvertretungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Funktion
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse von Vorteil