Projektassistenz / Teamassistenz (m/w/d) Bauprojekt (on-site)

Bertrandt Group; Bremen; Vor Ort; EUR 34.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bertrandt Group in Bremen sucht eine/n Mitarbeiter/in zur Unterstützung der Projektleitung. Sie erstellen und pflegen Präsentationen, Auswertungen und projektbezogene Unterlagen und berichten regelmäßig.

Sie koordinieren Termine, Meetings und Workshops, planen nationale und internationale Dienstreisen und unterstützen das Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen. Als zentrale Schnittstelle betreuen Sie interne und externe Ansprechpartner und pflegen Datenbestände.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation und Moderation hybrider Meetings und digitaler Zusammenarbeit über MS Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Aufgaben

• Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
• Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen
• Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
• Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen
• Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation

Was Sie Erwartet

• Unterstützung der Projektleitung durch Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Grafiken und projektbezogenen Unterlagen
• Durchführung des Projektreportings inklusive Protokollführung, Pflege von Bautagebüchern sowie Nachverfolgung offener Maßnahmen und Aufgaben
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings, Workshops, Seminaren und Projektveranstaltungen
• Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Dienstreisen sowie Unterstützung im Besuchermanagement inklusive Sicherheitsunterweisungen
• Zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpartner sowie Bearbeitung administrativer und organisatorischer Anfragen
• Pflege projektbezogener Datenbestände, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Sicherstellung einer strukturierten Dokumenten- und Ablageorganisation

Was Sie Mitbringen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Projektmanagement, Betriebswirtschaft, International Business oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektassistenz- oder Koordinationsfunktion, idealerweise im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung in der Organisation und Moderation hybrider Meetings und digitaler Zusammenarbeit über MS Teams
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation im internationalen Umfeld
• Strukturierte, eigenständige und vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und hoher Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.